FAXとメールで同じ注文が2回、しかも「12個に変更」。受注の二重登録を防ぐ方法
同じ注文が届き直したのか、数量が変わったのかを、6件の受信例で見分けます。受信記録と注文を対応付け、原本から出荷・請求へ渡す内容まで追えるExcel台帳と、印刷用チェック表付き。
記事とガイドを、相談前の判断材料としてお届けします。
記事・ガイド 80件
朝に欠勤、午後は雨で延期。訪問サービスの予定変更をどう共有する？
欠勤で担当を替えるとき、必要な技能と移動時間は足りるでしょうか。3人・6訪問先の例で、代替担当への了承、終わらなかった作業、再訪を追います。次回予定と請求への引き継ぎまで考えられます。
1ケース10kgの予定が、実際は9.6kg。食品卸の不定貫を請求までつなぐ方法
注文のケース数と、出荷時に量った重量を対応付けて請求します。魚・肉・加工品の例に加え、水揚げ100kgを2社への出荷と保留在庫へ分ける例を掲載。再計量や返品も記入できるExcel・PDF付き。
搬出は12m³、受入は11.8m³。差の0.2m³を在庫から引いていい？林業の数量記録
二つの作業地から集めた素材を、山土場から2便で搬出する例を追います。混載や分割搬出でも、どの作業の素材かをたどり、測定差と納材確認を記録。記入例・空欄版のExcelで数量を見比べられます。
返礼品を40個届けて、使ったのは38個。請求は何個分？葬儀の追加手配と精算
返礼品や供花の追加を受けた後、誰の確認待ちで、何を発注したかを追います。三つの明細で、旧手配の取消、未使用品、別の請求先への精算を比較。記入例と空欄付きのExcelを使えます。
予約表では空室なのに、まだ案内できない部屋。客室清掃と予約のつなぎ方
清掃が終わった部屋を、すぐ次のお客様へ案内してよいか。8室の表と図で、在室、清掃、点検、フロントの承認を見比べます。連泊や部屋変更、不備・忘れ物も引き継げるExcel記入票とPDFチェック表付き。
NGが出たロットは、条件変更の前？後？射出成形の条件と検査記録のつなぎ方
検査結果から、その製品を作った設備と条件の版まで戻れるようにします。設定値と実測値、切替中の製品を対応付ける記録例。金型・設備・生産区間のつながりを、Excelと図で整理できます。
既読は付いたのに、誰も返信していない。問い合わせの対応漏れを防ぐ担当と期限
担当未定や返答待ちの問い合わせを、次にする作業と期限から探せるようにします。8件の記入例で、保留、担当の引き継ぎ、同時返信への対応を点検。自社で使えるExcel管理表と確認チェック表付き。
資料を集めたのに「経費の申請先は？」が止まらない。見られる社内ポータルの作り方
情報はあるのに、休暇申請や経費精算の手順が見つからない。用事から選べる入口と、正式な手順へのリンクを整理します。入社・休暇・経費の例で、更新担当と見直す時期を決める管理表付き。
棚には4個、画面には「−1個」。在庫が合わないときに調べる順番
同じ品目・場所・単位・時刻で数字をそろえ、いつ違いが生まれたかを追います。7取引の記入例で、後日の入力、返品の検品待ち、重複した出庫を点検。原因を調べてから差異を調整する流れが分かります。
残り80,440円、全部「未入金」と連絡していい？請求と入金の突き合わせ方
請求書と入金明細が一対一で合わなくても、どの請求へ何円を充てたかを追えます。5件の記入例で、まとめ入金、分割入金、手数料差額、同額の別顧客を比較。会計ソフトへ反映する前の確認にも使えます。
この結果PDFは、どの分割試料のもの？試料と結果資料を追う番号の付け方
受付番号だけでは、分割した試料と再試験の結果を取り違えることがあります。非臨床の記入例で、依頼、試料、試験、結果の版を対応付けます。旧結果と残試料の扱いを書けるExcel・確認表PDF付き。