毎晩「バックアップ成功」でも戻せない？復旧できる会社が先に決めていること
13時20分に受注システムが止まったら、どこまでのデータを、何時までに戻したいか。3つの比較例で保存方法を選び、実際に戻して試す項目を整理します。担当者が不在でも使える復元確認票付き。
記事とガイドを、相談前の判断材料としてお届けします。
記事・ガイド 11件
クラウド代が増えたら、明細のどこを見る？保存・配信・保守の費用
利用量に応じた実費、外部サービス、人による保守を分けると、月額費用が増える理由が見えます。通常月と繁忙月を同じ条件で比較し、利用量を変えて試算できるExcelで予算を考えられます。
ファイルを移したのに集計が動かない。退職者のExcelマクロ・GASの引き継ぎ
担当者が退職した後も処理を続けられるように、実行する端末、所有者、定期実行、入力元と出力先を調べます。変更前の正常な結果を残し、引き継ぐ相手へ渡せるExcel・PDFの棚卸し票付き。
「12年前のシステムだから作り直し」は正しい？36か月の費用で比べる
今のシステムを残す部分と変える部分を、2社の36か月費用で比較します。現状維持、部分改修、段階移行の条件を並べ、未確認の費用や停止条件を記入。判断を見直すためのExcelと印刷用PDF付き。
出せる履歴は直近30日分だけ。SaaS・AI APIの終了通知が届いたら
利用中のサービスが終了するとき、いつまでに何を持ち出せるかを先に調べます。停止日と出力期限、代替先で試す機能を整理し、値上げや仕様変更にも備える移行計画を作れます。見本・空欄版のExcel付き。
「ログインとバックアップあり」で安全？小さな会社のシステム発注で確かめること
扱う情報、外から見える範囲、金銭や業務停止への影響から、必要な対策を決めます。担当外の閲覧、請求の二重操作、復旧の3事象で試し方を確かめ、Excelに発注条件を記入できます。
土曜の朝にシステムが止まった。保守費を払っていれば、その日に動いてもらえる？
月額料金に含まれる作業と対応時間をそろえて、保守の依頼先を比べます。平日日中に使う例と休日にも使う例から、追加費用が生じる条件、障害時の連絡、再開までの進め方を確かめられます。
「サーバーを大きくすれば直る？」システムが遅いときに先に調べること
どの操作を、どの端末で行ったときに遅いかを記録して調べます。待ち時間を切り分け、自社で待てる時間と同時利用の条件を決める方法。負荷試験で業務へ影響を出さないための確認も書けるExcel付き。
切り戻したら、7箱が11箱に。システム移行の前に決める照合と戻し方
切替後に増えた注文、数量の訂正、取消を、旧システムへどう戻すか。10時30分に判断・更新停止し、11時に再開する例を追います。件数、数量、金額を突き合わせ、戻し漏れを見つける記入資料付き。
画面は動く。でも通知は誰の契約で送られている？他社が作ったシステムの保守の引き継ぎ
画面が動いていても、通知や夜間集計を引き継げているでしょうか。保守会社の変更や担当者の退職に備え、所在、操作する権限、実際の結果を調べます。緊急復旧と通常の引き継ぎで優先する項目も分かります。
使われないシステムを直す｜改善要望の選び方
導入したシステムが使われないときに、改善要望のどれから直すかを選ぶ方法。二重入力、例外注文の漏れ、色分けの要望を影響と根拠で比べ、直した後の確かめ方まで示します。