「北畑のこまつな」では答えられない。出荷35kgを畑と作期までたどる記録
出荷したこまつなが、どの畑の、いつの栽培から来たかをたどります。北畑と南畑の記入例で、前年の栽培、複数回の収穫、混載出荷を整理。記入例と空欄版のExcel、確認チェック表を使えます。
記事とガイドを、相談前の判断材料としてお届けします。
記事・ガイド 80件
承認の翌日に4,000円増えたら、誰が承認し直す？差し戻し・代理承認の決め方
5万円の申請は誰が承認するか。不在の日は誰に渡すか。経費申請6件の記入例で、金額の境界、1日だけの代理、承認後の変更を追います。担当と条件を自社用に書き込めるExcelと運用確認シート付き。
帳簿は377尾、再推定は360尾。差の17尾は死んだ魚なのか？養殖の魚群記録
魚群を分け、別の群と合流させた後も、給餌と出荷の記録をたどれるようにします。2いけすの記入例で、群と場所、移動日時、実測と推定を整理。尾数の差が出たときに調べる項目も見えてきます。
勤務2,400分、工数2,070分。差の330分はどこへ？勤怠・工数・給与のつなぎ方
同じ勤務時間を勤怠、案件工数、給与へ何度も入力していませんか。1週間の記入例で、休憩、後日の訂正、案件への時間配分を整理。CSVの項目対応と取込後の合計を確かめるExcel・チェック表付き。
6mの平鋼から2mを2本取ると、残りは1,994mm。建材の寸法・加工・端材の管理
平鋼1本を切ると、本数と長さはどう変わるか。切った4本を納品し、重量で請求する例を通して、加工前後の数量と予約分を追います。木材・合板にも広げて書ける、3品目の記入例付きExcelを使えます。
合計欄だけ次のページへ。報告書・請求書を自動で作る前に分ける3つのもの
同じ情報を報告書と請求書へ転記する手間を減らすために、共通項目と確定する時点を決めます。明細が増えたページ、長い名称、訂正版と送付履歴も点検。4条件の帳票PDFとExcel管理表を使えます。
頭数は合っているのに、いる牛が違う。出荷まで1頭ずつ追う台帳の作り方
群が変わった牛と、牛舎を移った牛を同じ記録にしていませんか。5頭の記入例で、個体、群、場所を追い、日ごとの頭数と残る牛を見比べます。出荷予定と実績、入力の遅れや訂正も扱える台帳の考え方です。
「2日目を1時間延長」で配車と請求がずれる。貸切バスの行程変更の記録
行程が変わったとき、車両の割当や請求まで連絡が届いているでしょうか。2日間の記入例で、変更前後の行程、日別の割当、実績を追います。確認した相手と、追加請求の判断に足りない条件を書けるExcel付き。
現場で「照明を増やして」と頼まれた。追加工事を見積り・合意・精算までつなぐ記録
追加工事を頼まれた後、見積りと施主の合意、外注への発注がどこまで進んだかを追います。追加2件の比較表で、精算できる範囲と確認待ちが分かります。Excel管理表とPDF精算チェック表付き。
6本あるのに、3本ずつの予約を2件受けられない。建設資機材の予約と所在の管理
返ってきた資材でも、修理中なら次の現場へ貸せません。2現場と1倉庫の記入例で、現在地、予約期間、使える数量を整理。現場への直送、重複予約、一部返却を確かめるExcelと確認票を使えます。
通知は1か月前に来たのに、もう間に合わない。契約更新の期限管理
契約終了日の前に連絡しても、通知期限には間に合わないことがあります。契約10件の記入例で、原本の期限から社内の判断日を決め、送付と受領まで追います。担当不在時にも使えるExcel台帳付き。
原価実績は予算内でも、完成までに1万円超える。制作会社の修正・素材・外注費の管理
修正が終わっても、顧客の確認待ちなら完成とは扱えません。制作物2点と修正3回の記入例で、対象の版、外注への依頼、完成までの原価を追います。追加範囲の合意を記録できるExcel管理表付き。