100枚回収して、納品は92枚。8枚は紛失？リネンの数量差をたどる方法
回収数と同日の納品数の差は、どこにあるのでしょうか。3日間の数量表で、顧客先、輸送中、洗い工程、仕上がりを同じ時点で見比べます。再洗い、廃棄、翌便への持ち越しをたどる記録例です。
記事とガイドを、相談前の判断材料としてお届けします。
記事・ガイド 80件
「この原料を使った製品は、どこへ出荷した？」にすぐ答えるロット管理
2原料から3製品へ分かれる例を使い、原料、製造単位、製品ロット、出荷明細をつなぎます。混ぜる・分ける作業でも数量と期限をたどり、返品や訂正が起きた後の記録を残す方法が分かります。
「10個のうち6個は加工済み」、その6個は次の工程に回せる？外注工程の管理
外注先へ送った数のうち、良品で戻った数、不良、再加工、未戻りはいくつか。受注2件の記入例で製番と工程をつなぎ、納期を判断する材料をそろえます。記入例と空欄版の管理表付き。
厨房は113食、配送は110食。配食の食数変更をずれなく伝える管理表
締切後に5食追加、2食取消が入ったら、厨房と配送の両方へどう伝えるか。3施設・3食種の例で、変更前後の数量と版、提供実績、請求条件を確かめます。記入例・空欄版のExcel管理表と確認票付き。
再入会して9月分は払った。では7月分の未払いは？会員・会費の管理
会員の状態が変わったとき、どの月の請求と入金へ反映するかを追います。8会員の月次表で、休会、退会、再入会、未入金、免除、日割りを比較。会員本人と加入期間を分けて整理する記入例です。
転記は「150」、写真は「145」。検針値の訂正とメーター交換を請求へ反映する方法
元の読み値を残し、メーターと計測区間ごとに使用量を計算し直します。交換前後の2区間と訂正履歴を追い、発行済み請求との差を確かめる例。記入用Excelでも同じ計算をたどれます。
通知は届いていたのに、旧版ラベルが出荷された。不適合を「対策済み」で終わらせない
旧版のラベルを出荷した例から、製品の修正と原因への対策を追います。担当と期限を決め、効果を確かめてから閉じる条件を整理。問題が再び起きた場合も記録できる、見本・空欄付きExcelを使えます。
毎朝のCSV作業、全部RPAにする？Power Query・GAS・RPAの使い分け
受注CSVの取込み、整形、台帳登録、結果の点検を、どの道具に任せるか。Power Query・GAS・RPA・API連携の役割を比較し、組み合わせを選びます。例外と停止後の再開も書けるExcel・PDF付き。
圏外で「要再点検」、事務所では「再点検不要」。現場入力の同期で食い違う記録の扱い
端末に保存できても、事務所への提出が済んだとは限りません。点検・現場報告の例で、事前に持つ資料、未送信の写真、別端末の訂正を点検。再接続や端末紛失に備える項目を確認表に書けます。
未出荷が1個、返品が1個。次に届けるのは2個？分納・返品の受注残管理
10個を受注して、一部を出荷した後に取消や返品があったら、残りはいくつか。受注数、確定した取消、累計出荷から数量を追います。取り置きとの違いや納期変更も整理できるExcel台帳・PDF記入票付き。
12行・37,000円のはずが、10行・28,000円。Power Queryの月次CSV集計で見落としを防ぐ
CSVをまとめた後、件数と金額が合っているかを確かめる実務ガイド。先頭ゼロ、列名変更、コピー、日付エラーを含む3か月分の例で、集計に入れる行と問い合わせが必要な行を見分けます。CSVと照合表付き。
紺のLサイズを選ぶと白い商品の画像。商品情報を一元管理してEC掲載ミスを防ぐ
共通の商品説明と、色・サイズ別の情報を対応付け、販売先ごとの画像や公開状態を点検します。3商品・6SKU・2媒体の記入例を見ながら、掲載漏れや古い説明が残った場所を自社の表でも探せます。