
CopilotかGeminiか。決め手は、社内の資料の置き場所
社内資料はどこにあり、誰が読めるでしょうか。Microsoft 365 CopilotとWorkspaceのGeminiを、規程検索、会議整理、共同資料作成の3場面で比較。契約と管理作業も記入できる試用票付き。
相談前の準備や、進め方の判断材料を短くお伝えします。
ガイド 162件

社内資料はどこにあり、誰が読めるでしょうか。Microsoft 365 CopilotとWorkspaceのGeminiを、規程検索、会議整理、共同資料作成の3場面で比較。契約と管理作業も記入できる試用票付き。

修正が終わっても、顧客の確認待ちなら完成とは扱えません。制作物2点と修正3回の記入例で、対象の版、外注への依頼、完成までの原価を追います。追加範囲の合意を記録できるExcel管理表付き。

進捗の問い合わせや資料の再送を減らすために、取引先へ見せる項目を決めます。2社・4担当者の例で、会社ごとの閲覧範囲、通知、更新履歴を整理。閲覧と回答の状態を書けるExcel・PDF付き。

同じ名前やメールアドレスでも、別の会社や担当者の場合があります。電話番号の変更、後任への引継ぎ、所属不明の例から、まとめる記録と残す記録を判断できます。20件の記入例とExcelテンプレート付き。

日報がそろったかと、訂正を反映したかは別々に見ます。提出対象4件の例で、勤務予定との突き合わせから、数量と単位をそろえた月次集計までを追えます。見本・空欄付きExcelと月締めチェック表を配布。

社長に似た声で送金を頼まれたとき、登録済みの連絡先で依頼を確かめます。確認会話の例と記入票を使い、少人数の会社での承認方法を整理。すでに送金した場合や実行状況が不明な場合の初動も分かります。

会社の規模に加え、実際の担当者、似た制約への対応、保守と引き継ぎを比べます。同じ条件への回答例を読むと、面談で追加で聞く点が見えてきます。12の質問を記入できるExcelの見本・空欄版付き。

同じ月額60万円でも、完成品を受け取る契約と作業を依頼する契約では条件が違います。完成・報酬・変更・中途終了を同じ項目で比較し、見積書と契約書で分からない点を質問票へ書き出せます。

「80%完了」「ほぼ完成」という報告を、使える機能と残作業に置き換えて確かめます。デモで見る点、遅れの原因、立て直しの選択肢を整理。確認表と再計画メモを、次の打ち合わせへ持っていけます。

6週間の計画で、資料が5日遅れると公開が3日遅れる例をたどります。作る時間と発注者の確認、データ移行がどう重なるかを見ると、待ち時間の影響が分かります。希望日から逆算して決める条件も整理できます。

最新の図面が、すべての案件で使う図面とは限りません。文書の番号、改訂版、承認、使う案件を対応付け、旧版を続ける条件と切替先を確認。記入例・空欄版の台帳と、配布確認に使うチェック表付き。

寄付した履歴と、メール・郵送を受け取る希望を別々に管理します。支援者3人・寄付6件の例で、名寄せ、送付停止の反映、希望が未設定の人への対応を比較。入金・返金も記入できるExcel付き。