毎晩「バックアップ成功」でも戻せない？復旧できる会社が先に決めていること
13時20分に受注システムが止まったら、どこまでのデータを、何時までに戻したいか。3つの比較例で保存方法を選び、実際に戻して試す項目を整理します。担当者が不在でも使える復元確認票付き。
システム化やDX、生成AI活用を無理なく始めて進めるための考え方。
クラウド代が増えたら、明細のどこを見る？保存・配信・保守の費用
利用量に応じた実費、外部サービス、人による保守を分けると、月額費用が増える理由が見えます。通常月と繁忙月を同じ条件で比較し、利用量を変えて試算できるExcelで予算を考えられます。
現場で「照明を増やして」と頼まれた。追加工事を見積り・合意・精算までつなぐ記録
追加工事を頼まれた後、見積りと施主の合意、外注への発注がどこまで進んだかを追います。追加2件の比較表で、精算できる範囲と確認待ちが分かります。Excel管理表とPDF精算チェック表付き。
同じメールアドレスでも、前任者と後任者は別人。顧客台帳の重複を消す前に
同じ名前やメールアドレスでも、別の会社や担当者の場合があります。電話番号の変更、後任への引継ぎ、所属不明の例から、まとめる記録と残す記録を判断できます。20件の記入例とExcelテンプレート付き。
「月額60万円」は完成の代金？作業の代金？請負と準委任の見分け方
同じ月額60万円でも、完成品を受け取る契約と作業を依頼する契約では条件が違います。完成・報酬・変更・中途終了を同じ項目で比較し、見積書と契約書で分からない点を質問票へ書き出せます。
「80％完了しています」を信じていい？開発の遅れに早く気づく確かめ方
「80％完了」「ほぼ完成」という報告を、使える機能と残作業に置き換えて確かめます。デモで見る点、遅れの原因、立て直しの選択肢を整理。確認表と再計画メモを、次の打ち合わせへ持っていけます。
資料が5日遅れて、公開は3日遅れ。システム開発の納期は何で決まる？
6週間の計画で、資料が5日遅れると公開が3日遅れる例をたどります。作る時間と発注者の確認、データ移行がどう重なるかを見ると、待ち時間の影響が分かります。希望日から逆算して決める条件も整理できます。
昨日「郵送停止」の連絡、今日は活動報告の発送日。支援者名簿の連絡希望の分け方
寄付した履歴と、メール・郵送を受け取る希望を別々に管理します。支援者3人・寄付6件の例で、名寄せ、送付停止の反映、希望が未設定の人への対応を比較。入金・返金も記入できるExcel付き。
メールは4通、依頼は2件。メール・フォームを台帳に自動登録するときの重複と訂正
同じメールが届き直したとき、新しい受付を増やしてよいでしょうか。4通の取込例で、再送、数量訂正、途中で失敗した登録を見分けます。元の文章と確認担当を残すための管理表・チェック表付き。
ファイルを移したのに集計が動かない。退職者のExcelマクロ・GASの引き継ぎ
担当者が退職した後も処理を続けられるように、実行する端末、所有者、定期実行、入力元と出力先を調べます。変更前の正常な結果を残し、引き継ぐ相手へ渡せるExcel・PDFの棚卸し票付き。
返礼品を40個届けて、使ったのは38個。請求は何個分？葬儀の追加手配と精算
返礼品や供花の追加を受けた後、誰の確認待ちで、何を発注したかを追います。三つの明細で、旧手配の取消、未使用品、別の請求先への精算を比較。記入例と空欄付きのExcelを使えます。
「予約できました」、でも画面は下書きのまま。画面試作で見つける使いにくさ
画面に合意していても、保存や変更の操作で迷うことがあります。開発前の試作で登録・変更・取消を試し、説明する前の行動を記録。課題づくりから修正後の再確認まで使えるExcel記入票付き。
「ここを直して」と言ったら追加見積りが届いた。不具合と仕様変更の分け方
検索条件の追加、誤計算の修正、利用人数の増加を、元の合意と照らして考えます。不具合、変更、まだ条件が決まっていない要求を整理し、費用と納期への影響を聞くための判断表・変更依頼票付き。
「ログインとバックアップあり」で安全？小さな会社のシステム発注で確かめること
扱う情報、外から見える範囲、金銭や業務停止への影響から、必要な対策を決めます。担当外の閲覧、請求の二重操作、復旧の3事象で試し方を確かめ、Excelに発注条件を記入できます。
土曜の朝にシステムが止まった。保守費を払っていれば、その日に動いてもらえる？
月額料金に含まれる作業と対応時間をそろえて、保守の依頼先を比べます。平日日中に使う例と休日にも使う例から、追加費用が生じる条件、障害時の連絡、再開までの進め方を確かめられます。
完成品を業務で使ってから、続けるかを決める。本番トライアル開発とは
完成品を先に作り、検収後に実際の業務で使って続けるかを決める開発の進め方です。合意する完成条件、費用の流れ、終了時の精算、データ返却まで、契約前に確かめられます。
見積書は届いた、でも進めていい？初めてのシステム開発依頼で聞く7つの質問
見積書を前に、費用、完成条件、変更、終了、引き継ぎを具体的に聞くための7つの質問です。「移行一式を含む」など曖昧な回答を掘り下げ、各社の違いを同じ条件で比べる材料にできます。
「月額10万円」と「開発費100万円」、どちらが安い？開発費の払い方の比べ方
毎月の開発作業、開発費の分割払い、保守費を区別し、同じ範囲と期間で支出を比較。4つの料金モデルとNeoLogicの税込100万円の支払い例から、初期負担、総額、途中終了の条件を確かめられます。
配車と請求、どこまで任せる？3案の試算で見るシステム開発費
運送会社の配車・請求を例に、初期費用を抑える案、必要範囲を含める案、後から広げる案を比べます。作業量、移行、連携、運用が費用へどう影響するかを、業務の範囲と3年間の支出から考えられます。
登録も取消もできた。それでも受け取っていい？受入テスト・検収で確かめること
権限の不具合、未実施の項目、表示の不具合では、完成の判断への影響が違います。3つの例で期待結果と修正後の再確認を整理し、条件付きで受け入れる場合から運用開始までの確認に使えます。
画面は動く。でも通知は誰の契約で送られている？他社が作ったシステムの保守の引き継ぎ
画面が動いていても、通知や夜間集計を引き継げているでしょうか。保守会社の変更や担当者の退職に備え、所在、操作する権限、実際の結果を調べます。緊急復旧と通常の引き継ぎで優先する項目も分かります。
作るのは15分、待つのは2日。システム化の前に「止まっている所」を探す棚卸し表
直近の見積りを一件選び、依頼から回答までをたどります。作業時間と待ち時間、入力元、渡す相手を記入すると、変えたい仕事が具体的に。分からない欄も相談材料として渡せる、業務棚卸しの記入例付き。
300万円と360万円の見積り、条件をそろえたら同じ額に。相見積りの比べ方
安い見積りにも、移行や操作説明が入っているでしょうか。当初の記載から質問、回答後の比較までを追います。初期費用と12か月の総額、担当不在時の引き継ぎをそろえて比べる記入例です。
取消の電話が来たのに、倉庫は出荷の準備中。開発の相談前に書き出す要件
受注から出荷までの例で、通常の流れ、取消、倉庫への停止連絡を具体化します。できてほしい状態と、初回に含めない範囲を書き分け、依頼先と話し合う要件メモ兼提案依頼書へまとめられます。