12行・37,000円のはずが、10行・28,000円。Power Queryの月次CSV集計で見落としを防ぐ
CSVをまとめた後、件数と金額が合っているかを確かめる実務ガイド。先頭ゼロ、列名変更、コピー、日付エラーを含む3か月分の例で、集計に入れる行と問い合わせが必要な行を見分けます。CSVと照合表付き。
相談前の準備や、進め方の判断材料を短くお伝えします。
ガイド 162件
「短くして」と頼んだら申込期限が消えた。AIへの頼み方を使い回せる指示に直す
AIの回答が的外れなとき、何を伝え直せばよいでしょうか。200字の案内文を作る練習で、目的、読む人、必須情報を整理し、回答を直して再利用するまでを試せます。記入用のExcelひな型付き。
紺のLサイズを選ぶと白い商品の画像。商品情報を一元管理してEC掲載ミスを防ぐ
共通の商品説明と、色・サイズ別の情報を対応付け、販売先ごとの画像や公開状態を点検します。3商品・6SKU・2媒体の記入例を見ながら、掲載漏れや古い説明が残った場所を自社の表でも探せます。
「資料は届いているはず」なのに進められない。士業・申請支援の不足資料と期限の管理
資料が届いても、内容を確かめる作業が残ります。3案件の記入例で、不足、不備、確認待ちを見分け、複数の期限と担当を追います。完了版や提出控えも整理できるExcel管理表とPDFチェックシート付き。
実績25万・発注40万・残り30万で総額95万円？案件原価の二重計上を防ぐ
発注済みの金額と実績を重ねて数えると、原価を大きく見積もってしまいます。3案件の計算例で、発注残、請求未着、追加変更を整理。会計との差も確かめられるExcelと月次確認PDF付き。
PDFの中の一文で、AIが別の宛先へ送ろうとする。プロンプトインジェクションの対策
WebやPDFに混ざった指示が、AIの要約や送信へ影響することがあります。読むだけ、下書きまで、外部を変更する3構成を比較。使える機能を絞り、承認と停止後の確認を試す方法が分かります。
「予約できました」、でも画面は下書きのまま。画面試作で見つける使いにくさ
画面に合意していても、保存や変更の操作で迷うことがあります。開発前の試作で登録・変更・取消を試し、説明する前の行動を記録。課題づくりから修正後の再確認まで使えるExcel記入票付き。
売れた数から返品を引いて、率を掛ければ印税？紙と電子で違う出版の集計
紙と電子では、契約により印税を数える対象が変わります。過月返品、報告の訂正、共著者への配分を記入例で整理。集計した金額から元報告の行へ戻れる照合用シートで、支払い前の確認に使えます。
発注書を部署別に写すと、10点が20点になる。二重発注を防ぐ購買台帳
依頼を受けた品物は、発注書を送ったか、何点届いたかまで追って手配を終えます。2部署の依頼を1枚の発注へまとめる例で、未手配と納品待ちの見つけ方が分かります。記入例付きのExcel台帳も使えます。
計量票は3枚、出荷は2便。採石・砕石の再計量を請求へつなぐ方法
同じ車両が2便走ったときも、どの計量票をどの出荷に使うかをたどります。再計量の前後から正味重量と訂正差額を追い、現場別の単価と運賃を確かめる例。自社の条件を書けるExcel付き。
「知識が足りない」と「答え方が違う」は別。RAG・追加学習・長文入力の選び方
長い資料を渡す、必要な箇所を検索する、追加学習する。規程案内の3例でそれぞれの役割を比較し、資料の更新や読む人の権限に合う方法を選びます。判断表と編集できる記入票付き。
2便出した後に「25m³に増やして、次は30分遅らせて」。生コンの注文変更の管理
注文の数量や時刻が変わったら、出荷済みの便と未出荷分を分けて追います。3便の記入例で、注文の版、残量、戻り、請求の確認待ちを対応付けます。自社用に書けるExcelの見本・空欄版付き。