帳簿98個・現物98個、それでも合っていない。倉庫の荷主別在庫の管理
同じ品番でも、別の荷主の商品を合算せずに管理します。2荷主の記入例で、入庫予定と実績、取り置きと出庫、棚卸しの差を追います。棚番との対応や閲覧・報告の範囲も書ける在庫台帳付き。
記事とガイドを、相談前の判断材料としてお届けします。
記事・ガイド 80件
車は1台、計量票は1枚、請求は2回。廃棄物収集の計量を請求につなぐ方法
契約が重量単位か回数単位かで、請求に使う数量が変わります。回収と計量票を突き合わせ、混載、計量待ち、締め後の訂正を整理。法定記録と請求の役割を区別して書ける、見本・空欄版のExcel付き。
出席62人は変わらないのに、料理も椅子も変わる。婚礼の変更を関係部署へ伝える方法
大人1人の欠席と子ども1人の追加では、出席者数が同じでも料理や椅子の内訳が変わります。確定版から当日の資料、精算へと変更を渡す例で、連絡先と反映状況を照合用Excelに整理できます。
棚にある7個のうち、新しい注文に使えるのは何個？在庫管理を作る前に決めること
棚に残る数と、新しい注文に使える数を区別して考えます。2拠点の入出庫例で残高を計算し、記録する項目を整理。返品、取消、単位換算を自社の条件で試すための在庫照合表も使えます。
FAXには「12個」、読み取りは「72個」。紙・FAX・手書きのデータ化で見落とす確認
一枚の注文票から、数量を読み取り、原本と見比べて受付を確定する流れを追います。文字の誤読だけでなく、欠けたページ、重複、欄外の追記を見つけ、人が確かめる場所を決められます。
Excel共有をWeb画面に変える前に決める3つのこと
誰がどこまで触れるか、何の履歴を残すか、どこまで移すか。この3点を、Excel継続・部分移行・Web化の例で比べます。役割別の権限表と部分移行の記入見本を使い、自社に必要な範囲を絞れます。
3つのファイルで、金額が1か所だけ違う。Excel分散をチーム共有へ変える3か月
看板会社のExcel共有を見直す3か月の想定例です。金額を確定する場面、作る範囲、取り付け後の顧客確認待ちを追い、現場で気づいたことを画面へ反映する過程を考えられます。
見積り120万・受注100万・請求50万、全部正しい。二重入力を減らす考え方
見積り、受注、請求の金額が違う理由を確かめてから、3台帳の更新元と担当を決めます。請求55万円を50万円へ直す例で、変更を渡す順序、受け取る人の確認、履歴の残し方を追えます。