勤務2,400分、工数2,070分。差の330分はどこへ？勤怠・工数・給与のつなぎ方
同じ勤務時間を勤怠、案件工数、給与へ何度も入力していませんか。1週間の記入例で、休憩、後日の訂正、案件への時間配分を整理。CSVの項目対応と取込後の合計を確かめるExcel・チェック表付き。
記事とガイドを、相談前の判断材料としてお届けします。
記事・ガイド 170件
毎晩「バックアップ成功」でも戻せない？復旧できる会社が先に決めていること
13時20分に受注システムが止まったら、どこまでのデータを、何時までに戻したいか。3つの比較例で保存方法を選び、実際に戻して試す項目を整理します。担当者が不在でも使える復元確認票付き。
6mの平鋼から2mを2本取ると、残りは1,994mm。建材の寸法・加工・端材の管理
平鋼1本を切ると、本数と長さはどう変わるか。切った4本を納品し、重量で請求する例を通して、加工前後の数量と予約分を追います。木材・合板にも広げて書ける、3品目の記入例付きExcelを使えます。
社員が個人のAI利用料を経費で出してきたら。個人プランと法人契約の分かれ目
入力する情報と、会社が管理する範囲からAIの契約を選びます。無料・個人有料・組織契約を3つの記入例で比較。保存や学習利用、退職時の停止、年払いの総額まで確かめられる確認表・費用試算Excel付き。
合計欄だけ次のページへ。報告書・請求書を自動で作る前に分ける3つのもの
同じ情報を報告書と請求書へ転記する手間を減らすために、共通項目と確定する時点を決めます。明細が増えたページ、長い名称、訂正版と送付履歴も点検。4条件の帳票PDFとExcel管理表を使えます。
頭数は合っているのに、いる牛が違う。出荷まで1頭ずつ追う台帳の作り方
群が変わった牛と、牛舎を移った牛を同じ記録にしていませんか。5頭の記入例で、個体、群、場所を追い、日ごとの頭数と残る牛を見比べます。出荷予定と実績、入力の遅れや訂正も扱える台帳の考え方です。
「2日目を1時間延長」で配車と請求がずれる。貸切バスの行程変更の記録
行程が変わったとき、車両の割当や請求まで連絡が届いているでしょうか。2日間の記入例で、変更前後の行程、日別の割当、実績を追います。確認した相手と、追加請求の判断に足りない条件を書けるExcel付き。
ChatGPT・Claude・Gemini、3つとも契約する？仕事で選ぶ2段階の比べ方
使いたい仕事、入力する資料、出典、契約条件から候補を絞ります。同じ三課題で根拠や修正時間を比べ、既存契約で足りるかを判断。公式にある機能と、自社で試して分かる品質を記入できる比較表付き。
クラウド代が増えたら、明細のどこを見る？保存・配信・保守の費用
利用量に応じた実費、外部サービス、人による保守を分けると、月額費用が増える理由が見えます。通常月と繁忙月を同じ条件で比較し、利用量を変えて試算できるExcelで予算を考えられます。
現場で「照明を増やして」と頼まれた。追加工事を見積り・合意・精算までつなぐ記録
追加工事を頼まれた後、見積りと施主の合意、外注への発注がどこまで進んだかを追います。追加2件の比較表で、精算できる範囲と確認待ちが分かります。Excel管理表とPDF精算チェック表付き。
6本あるのに、3本ずつの予約を2件受けられない。建設資機材の予約と所在の管理
返ってきた資材でも、修理中なら次の現場へ貸せません。2現場と1倉庫の記入例で、現在地、予約期間、使える数量を整理。現場への直送、重複予約、一部返却を確かめるExcelと確認票を使えます。
通知は1か月前に来たのに、もう間に合わない。契約更新の期限管理
契約終了日の前に連絡しても、通知期限には間に合わないことがあります。契約10件の記入例で、原本の期限から社内の判断日を決め、送付と受領まで追います。担当不在時にも使えるExcel台帳付き。