打合せ表と手配表を整える
- 向いている状況
- 施行件数と手配先が少ない場合
- 確認すること
- 案件番号と版、最終確認欄を揃えます。人数と席・料理の対応を確認します。
婚礼案件に見積りの版、招待客コードと席、衣装、料理や手配品、最終確認を結びます。打合せ後に人数や内容が変わっても、どの手配を確認し直すか分かる管理です。
想定例：婚礼W-24・10月18日
見積りと打合せ
初回見積りから料理・衣装の決定を第2版へまとめます。
- 見積り
- 第1版→第2版／料理60食・引出物30組
- 衣装
- D1・D2／手配先C1／打合せ9月10日
第2版・60人招待客と席
G1〜G60を席へ結び、二人の取消を受けて手配先へ確認します。
- 人数・席次
- G59・G60取消／60→58人／席A59・A60を解除
- 影響する手配
- 料理60→58食／引出物は同一世帯取消で30→29組
58人へ変更最終版を確認この例の要点
期限内の変更を確認し、席次・衣装と手配品を第3版へ揃えます。
- 第3版
- 58人・58席／料理58食／引出物29組
- 衣装と確認
- D1・D2変更なし／会場・料理・衣装担当が10月10日確認
最終確認済み
- これまで
人数や追加の変更が、資料ごとに違う
これから最終の内容と見積りがそろう
既製の婚礼管理を活かす
- 向いている状況
- 会場と打合せ手順が標準に合う場合
- 確認すること
- 見積り・席次機能を使い、外部手配を補います。衣装、変更期限、招待客共有を確認します。
打合せから最終手配までを管理するシステムを作る
- 向いている状況
- 見積り・席次・手配が別の道具に分かれる場合
- 確認すること
- 打合せで決まった人数・席・衣装を、会場と手配先へ引き継ぎます。期限後の変更は担当者が手配先へ確認します。
はじめに整える部分
- 打合せ・見積り
打合せで決まった内容を、見積りの版と合わせて残します。
- 人数・席次
人数変更と席次・手配品への影響を確認します。
- 最終の確認
当日に使う版と、了承した手配内容をそろえます。
あとから広げる部分
- 招待状の送信
- 決済との連携
進行中の婚礼の最新見積りと人数・席次、料理・衣装の手配内容、最終確認日をそろえます。
招待客の個人情報は各担当に必要な項目へ絞ります。
- 打合せ
- 確認する項目
- 席次
- 使う形式
- 衣装・手配品
- 管理する対象
- 変更
- 受付の期限
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
人数が減るとすべて自動で変更しますか
人数に関係する席や手配品を確認対象にします。締切や取消条件を担当者が確認して最終数を決めます。
衣装の変更も残せますか
衣装番号、変更日、手配先の確認結果と当日の準備内容を同じ案件へ残せます。
葬儀の管理と同じですか
違います。婚礼は招待客・席次・衣装と打合せ後の最終手配が中心です。葬儀の施行・手配・精算は、葬儀の管理が合います。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。