貸出台帳を整える
- 向いている状況
- 拠点と品数が限られる場合
- 確認すること
- 品物、期間、返却状態を同じ表にします。延長時の次予約を都度確認します。
貸出先、期間、品物ごとの番号とセット品、延長、返却、破損・整備を同じ記録にまとめます。返ってきた品が次に貸せる状態か、確定した料金条件とともに確認する管理です。
想定例：貸出L-24・工具5点
予約へ品物を割り当てこの例の要点
取引先Aの5点予約へT1〜T5を割り当て、貸し出します。
- 予約数量
- L-24・5点
- 品物
- T1・T2・T3・T4・T5
- 期間
- 9月10日〜12日／料金条件R2
5点貸出中一部返却と延長
12日に3点が戻り、2点の延長が翌日の予約と重なります。
- 返却
- T1・T2は良好／T3は破損確認
- 延長
- T4・T5／14日返却へ
- 次予約
- L-26・13日から2点／仮の割り当てT4・T5は使用不可
L-26の2点を要確認次予約を割り当て直す
担当者がT1・T2の状態を確認し、L-26の2点へ割り当てます。
- L-26の品物
- T4・T5→T1・T2
- その他
- T3整備中／T4・T5貸出中
代替2点を確認済み
- これまで
予約と貸出中の品物を、別々に調べる
これから貸している品物と返却予定が分かる
既製のレンタル管理を活かす
- 向いている状況
- セット・期間・料金が標準機能に合う場合
- 確認すること
- 予約・返却機能を設定し、必要な出力を補います。部分返却と整備中の扱いを確認します。
品物と貸出期間を管理するシステムを作る
- 向いている状況
- 複数表で予約・現物・料金を照合する場合
- 確認すること
- 固有のセットや返却確認を業務へ合わせます。整備の完了は担当者が確認します。
はじめに整える部分
- 個体と予約
- 延長・一部返却
- 料金条件の記録
あとから広げる部分
- 料金計算・決済連携
- 他店舗への移動
現在の予約・貸出台帳で保有品と貸出中の個体を照合し、延長・返却と適用する料金条件を確認します。
料金計算を加える場合は日割りと延長の規則を確認し、決済との接続は分けて見積ります。
- 貸出品
- 品物の数とセット
- 予約・返却
- 延長を含む確認方法
- 店舗
- 店舗間移動の扱い
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
備品貸出と何が違いますか
所在や貸出・返却の確認は備品管理でも扱います。こちらでは、数で受けた予約に品物を割り当て、一部の返却や延長に合わせて次の予約の割り当てを見直します。
延長料金を自動計算できますか
確定した料金表と端数・休業日の扱いを確認し、担当者が確認する料金案を作ります。
返却済みならすぐ予約できますか
数量が戻った状態と、整備が終わり貸せる状態を分けて管理します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。