はじめに整える部分
- 受付を整える
依頼・担当・次の連絡日を共有し、見積書は今の道具で作る。
- 受注・作業をつなぐ
営業と作業担当が、了承した見積り版・期限・実施結果を同じ案件で確認。
- 帳票・外部連携を加える
事務が使う報告書を作り、今の会計へ渡す項目を確認。
受付から受注・作業までをつなぐ
想定例：案件024・A事務所の設備更新
受付から作業まで、同じ案件でこの例の要点
仕事 案件024の記録 担当 受付A事務所の設備更新 相談内容・現場の写真 営業担当 受注見積り第2版 19.8万円・9月12日作業 営業 → 作業担当 作業・報告同じ案件に記録 作業内容・写真・確認済み明細 作業担当 → 事務 了承した内容を引き継ぐ
- 案件
- 024・A事務所の設備更新
- 受注内容
- 見積り第2版・19.8万円
- 作業日
- 9月12日
- 引き継ぐ資料
- 相談内容・現場の写真
作業記録から報告書へ
- 記録先
- 案件024
- 作業担当が残すもの
- 作業内容・実施後の写真
- 事務が確認するもの
- 確認済みの明細と作業記録
- 次の作業
- 報告書を作成
受付から作業まで、同じ案件で
案件024の相談、了承した見積り、作業記録を、営業・現場・事務で共有します。
了承した内容を引き継ぐ
作業担当は、見積り第2版の金額・作業日と、受付時の写真を同じ案件で確認します。
作業記録から報告書へ
作業担当が残した記録を、事務が報告書の材料として確認します。
これまでの仕事を、こう変えます。
- これまで
受注や作業の記録が、表ごとに分かれる
これから受注から現場の実績までつながる
ご依頼いただける範囲。
あとから広げる部分
- 利用する業務の追加
- 連携先の追加
受け取るもの
- 合意した範囲の業務アプリ
- 利用者ごとの操作と変更履歴
- 運用手順・引き継ぎメモ
- 動作確認の結果
現在の受付・見積書・作業記録と、進行中案件、顧客・商品台帳を確認します。残したい道具と利用する担当者もそろえます。
費用・進め方
開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。開発の料金が発生するのは、試作・開発・導入・保守などを、書面のお見積りとご合意後に行う場合です。
期間の目安：1〜3か月
- 画面・利用者
- 画面数と利用者ごとに見せる情報
- 帳票
- 必要な書式と出力
- データ移行
- 移す情報の範囲
- 外部連携
- 接続するサービス
- 既存サービスで足りる場合は、独自開発を前提にしません。
- すべてを一度にWeb化せず、最初に大元となるデータと更新の担当を決めます。
- 会計、電子契約、決済などは外部サービス側の記録を大元として、つなぎ方を整理します。
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
自社に合う進め方を、選びます。
今の表を整える
- 向いている状況
- 一人で扱う範囲が中心で、項目や保存場所をそろえれば運用できる。
- 確認すること
- 新規開発の前に、重複する表や入力項目を減らせるかを確認します。
既製サービスを使う
- 向いている状況
- 必要な管理項目や承認の流れが、製品の標準機能に合っている。
- 確認すること
- 画面、利用料、データの取り出し方を確認し、実際の業務で試します。
業務に合わせて開発する
- 向いている状況
- 独自の受付、帳票、確認順や複数ツールの連携を一緒に扱いたい。
- 確認すること
- その仕事の最初から最後までを整理し、必要な部分に絞って設計します。
よくある質問
Excel管理をWeb化する相談はできますか
Excelの置き換えだけでなく、最新版、変更履歴、権限、集計、通知、外部サービス連携まで必要な範囲を整理します。
どこまで作るか決まっていなくても相談できますか
見積り時に最初の範囲と後回しにする範囲を分けます。運用しながら追加改善する前提で設計できます。
個人事業や小さな業務にも対応していますか
はい。個人・個人事業主・中小企業からご相談を受け付けています。大きなシステムにする前提ではなく、いま困っている仕事と必要な範囲をお聞きします。
今使っているツールを全部変える必要がありますか
ありません。使い続けたい部分を確認し、足りない機能だけ作る、データをつなぐ、必要な部分から移すといった方法を比較します。
完成品を、
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
ご相談は、
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
2022年末、公開直後のChatGPTに触れ、独学とプログラミングスクールを経てソフトウェアエンジニアへ転身。前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。
現在は、AIを活用して商用サービスを一人で企画・開発し、リリースまで担った経験をもとに、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る専用システムについて、お聞かせください。
今の作業と、使い続けたい道具、変えたいところをお聞かせください。機能や仕様が決まっていなくても相談できます。