手順と設定を見直す
- 向いている状況
- 入力の重複や作業順を直せば、繰り返す操作を減らせる
- 確認すること
- なくしてよい作業と必要な確認を、実際の一作業で分ける
毎日・毎週繰り返す作業を見ながら、どの手間を減らすか、何を使うかを選ぶ相談です。今の設定、ファイルの処理、ツールの接続、画面操作を比べ、人が確かめる場面を残して小さく試します。
想定例：日次集計・処理結果の確認
集計の流れ
3つの表を取り込み、行の内容を確かめてから日次集計へまとめます。
- 1
3つの表を受け取る
表A・表B・表C／各8件
24件を受領 - 2
商品と数量を確認
商品コードと数量の記入を確認
2件は確認待ち - 3
確認できた行をまとめる
22件を日次集計に反映
22件を反映済み
処理結果反映済み22件と、確認待ち2件を分けて表示。
担当者が残り2件を確認- 1
確認が必要な行
処理できなかった理由と元の行を示すので、直す場所が分かります。
表C／確認待ち2件
- 7行目
- 商品コードが空欄
- 8行目
- 数量の記入なし
- 次の対応
- 元の表を確認し、2行だけを直す
集計には未反映処理結果の一覧この例の要点
取り込んだ24件のうち22件を集計済み。表Cの2件は確認待ちとして残します。
取込元 反映した件数 結果 表A受領 8件 8件 反映済み 表B受領 8件 8件 反映済み 表C受領 8件 6件 2件を確認待ち 反映済み22件／確認待ち2件
- これまで
毎日、同じ手順を繰り返す
これから任せる作業と、人が見る所が決まる
既製の処理・連携を使う
- 向いている状況
- 今のツールで提供される処理・連携に手順が合う
- 確認すること
- 契約、実行する場所、止まった結果の確認と利用料を比べる
必要な自動処理を作る
- 向いている状況
- 固有の照合や例外を含め、自動処理と確認待ちを一緒に扱いたい
- 確認すること
- 一作業を絞り、ファイル処理・接続・画面操作の作成と保守を比べる
はじめに整える部分
- 一作業の手順整理
毎日繰り返す作業を一つ選び、入力から確認までの手順を整理します。
- 自動化方法の比較
今の道具で整える案と、自動処理を加える案を比べます。
- 試す範囲の相談
実際の資料で試す範囲と、人が確認する箇所を決めます。
あとから広げる部分
- 自動処理の開発
- 対象業務の追加
利用料と作成・保守の費用を分けて見積ります。
- 作業対象
- ファイル・接続先・操作画面
- 実行場所
- 処理を動かす環境
- 結果確認
- 実行した内容の確かめ方
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
自動化する作業が未定でも相談できますか
毎日・毎週繰り返している操作を伺い、頻度、手順の揺れ、失敗した場合の影響から候補を絞れます。自動化以外で解消できる手間も一緒に確認します。
RPAを使うことになりますか
最初から一つの方式には決めません。現在のツールの機能、データ連携、ファイル処理、画面操作などから、利用条件と保守のしやすさを見て選びます。
自動処理を途中で止めたり、確認したりできますか
止めたい場面と確認する作業を先に決めて設計します。外部に登録済みか分からない処理は、結果を確かめてから対応できるように範囲を整理します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。