はじめに整える部分
- 備品台帳
- 貸出・返却
- 返却予定と利用状態
想定例：貸出024・プロジェクターP-03
予約から貸出この例の要点
9月9日の予約を確認し、佐藤へP-03と付属品を貸し出します。
- 借りる人
- 佐藤／予約L-24／本体P-03・電源1本
- 返却予定
- 9月10日／次の予約は9月12日
貸出中返却遅れを確認
9月10日に未返却だったため確認し、翌11日への延長を記録します。
- 元の期限
- 9月10日／未返却を確認
- 延長
- 9月11日へ／次の12日予約を管理担当が確認
延長後の返却待ち返却と故障
11日に付属品は戻りましたが、本体が起動しないため利用停止にします。
- 返却
- P-03と電源1本／9月11日／備品棚B-01
- 状態
- 起動しない／利用停止・点検待ち
返却済み・貸出不可次の予約を調整
P-03を12日に貸し出さず、管理担当が代替機P-04を確認します。
- P-03
- 返却済みでも利用停止中／新規貸出には使わない
- 次の予約
- 9月12日／代替P-04の状態と利用者の了承を確認
代替機の確認待ち
- これまで
貸出先を、台帳と口頭で探す
これから誰が借りているか、すぐ分かる
あとから広げる部分
- QRラベル
- 修理の管理
- 貸出品
- 物の種類とセット貸出
- 予約
- 貸出予定の管理範囲
- 読取り端末
- 使う機器の種類
- 修理記録
- 点検・修理の扱い
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
貸出表を整える
- 向いている状況
- 貸出品が少なく、個体と返却予定を台帳で追える
- 確認すること
- 備品番号・借りている人・返却予定を、今のExcelの貸出表でそろえます。付属品の不足や故障は返却済みと分けて記録します。
既製の備品管理
- 向いている状況
- 個体管理とセット貸出が備品管理製品に合う
- 確認すること
- 延長、故障時の利用停止、代替機の予約を確認する
専用の貸出管理
- 向いている状況
- 返却後の点検と次の予約を、固有の貸出手順へつなぎたい
- 確認すること
- 備品一種類から始め、QR・修理・費用管理を追加する
QRコードで管理できますか
個体を識別するコードと読取り端末を確認します。コードを付けにくい物には検索や手入力を残す方法もあります。
消耗品も一緒に扱えますか
扱えます。返却する貸出品と、使うと減る消耗品は数え方を分け、同じ画面で在庫と利用状況を確認できるようにします。
社外へ貸す物でも相談できますか
できます。貸出先の情報、返却確認、公開する範囲を確認します。料金や損傷時の取り決めは個別に整理します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。