社内の規程やマニュアルを、質問して探せるように。

よく探す資料の置き場と、困っている質問を伺うところから始められます。資料整理で解消できることと、検索AIを試すことを一緒に選びます。

現在の置き場から相談できます。まず既存サービスの検索・閲覧範囲の標準機能で足りるか確認します。個別の連携が必要な場合は、利用できる接続方法と権限、資料の更新方法を調べて開発範囲を決めます。

誰がどの資料を見られるかを整理し、保存先の権限と合わせて設計します。回答文だけでなく、表示する原文にも同じ閲覧条件を反映する範囲を確認します。

実際によく聞かれる質問を選び、正しい資料を示せるか、根拠を開けるか、答えのない質問を扱えるかを確認します。正解を確かめられる資料から試します。

一部署や一種類の文書で試したあと、資料の更新方法と利用状況を見て対象を広げる進め方があります。追加する保存先や権限は、その時点の条件で見積ります。