はじめに整える部分
- 申請入力
- 承認・差戻し
- 承認した版の引き継ぎ
想定例：申請024・工具セットAの購入
金額と部署で回す
営業の佐藤が工具セットA・1点を6万円で申請し、例で使う承認条件へ照合します。
- 1
営業 / 申請024
見積り第1版6万円／理由：現場用工具の補充
申請済み - 2
営業上長
営業は5万円以下なら上長、超過なら上長→経理
確認中 - 3
経理
6万円は5万円を超えるため経理へ。総務の備品は総務責任者へ回す条件。
上長の承認待ち
処理結果上長→経理へ確認
上長→経理へ確認- 1
差戻しと再申請
見積りの期限切れを指摘し、佐藤が第2版へ差し替えます。
- 1
見積りを訂正
第1版6万円→第2版5.5万円／旧版と理由を保持
修正中・未承認 - 2
代理者 → 経理
第2版を同じ順で再確認
再確認待ち
処理結果第2版は再確認待ち
第2版は再確認待ち- 1
承認版を引き継ぐこの例の要点
高橋と経理の確認後、承認された第2版を発注担当へ渡します。
- 1
代理者高橋 → 経理
見積り第2版／5.5万円
承認済み - 2
発注担当
同じ承認版と添付を参照
発注内容を確認
処理結果第2版5.5万円で承認
第2版5.5万円で承認- 1
- これまで
どの書類が承認済みか分からない
これから承認された内容と経緯を確認できる
あとから広げる部分
- 申請の種類を追加
- 会計との連携
- 申請書
- 扱う書類の種類
- 承認順
- 条件で分かれる確認経路
- 代理
- 担当者不在時の扱い
- 承認後の連携
- 台帳・会計への受け渡し
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
申請表とメールを整える
- 向いている状況
- 申請が少なく、添付版と承認した人を表で追える
- 確認すること
- 差戻した版を発注に使わない確認方法を決める
既製の申請・承認ツール
- 向いている状況
- 金額分岐や代理承認が製品の設定で足りる
- 確認すること
- 承認した版を後続台帳へ渡せるか、連携費も確かめる
専用の承認画面
- 向いている状況
- 申請の承認後に、固有の台帳や作業へ内容を渡したい
- 確認すること
- 代表申請と差戻しから作り、申請種類・会計接続を追加する
今の承認順を変える必要がありますか
必要な順序を確認して設計します。同時に、重複している確認や不要な転記がないかも整理できます。
承認者が変わる場合も扱えますか
担当異動や代理のルールを先に決めます。過去の記録と、今後の承認先を分けて扱います。
電子契約も含まれますか
社内の承認と契約締結は別の作業です。電子契約との連携が必要なら利用サービスと手続きを確認します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。