はじめに整える部分
- 経費の申請
- 明細の確認
- 支払準備
想定例：経費3明細と支払候補の確認
明細を確認
3明細12,000円の申請を確認します。
- 交通費
- 3,000円・確認済み
- 資材
- 5,000円・確認済み
- 会食
- 4,000円・資料不足
1明細を差戻し支払候補を出力
承認済み8,000円だけを案件別に出力します。
- 案件A
- 3,000円
- 案件B
- 5,000円
- 差戻し分
- 4,000円は対象外
出力済み結果を確認この例の要点
実際の支払結果を経理担当者が確認した後で更新します。
- 確認した結果
- 承認済み2明細の支払
- 差戻し分
- 再申請待ちのまま
- 出力と支払
- 別の状態として保持
8,000円支払済み
- これまで
申請と支払いの状況がつながらない
これから申請から支払い済みまで追える
あとから広げる部分
- 会計との連携
- 振込への接続
振込の実行を含める場合は別に条件を決めます。
- 費目
- 扱う経費の種類
- 確認手順
- 承認する順序
- 案件
- 費用の振り分け方
- 会計
- 取込書式との対応
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
申請表を整える
- 向いている状況
- 申請が少なく、明細と承認結果を表で照合できる
- 確認すること
- 申請全額と承認済みの支払候補額を分ける
経費サービスを使う
- 向いている状況
- 経費区分と承認が既製の経費サービスに合う
- 確認すること
- 一部差戻し、案件への振分け、会計出力を確認する
社内の確認手順だけを足す
- 向いている状況
- 明細ごとの確認と固有の支払準備を今の会計へつなぎたい
- 確認すること
- 確認・出力から始め、会計連携と振込の実行を分ける
領収書があれば自動承認しますか
資料があることと承認条件を満たすことは別です。確定した社内ルールに合わせ、担当者の確認を残す範囲を決めます。
会計の科目も決めますか
経理担当者が決めた区分や科目の対応を使います。未確定の判断をシステム側で埋めず、要確認として分けます。
承認したら振込もされますか
承認、支払用データの出力、実際の支払結果を別に持ちます。振込は利用中のサービスと担当者の確認に合わせます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。