参加者・手配表を整える
- 向いている状況
- 手配先とツアー数が少ない場合
- 確認すること
- ツアー番号と予約番号を揃えます。人数変更が各予約へ届いたか確認します。
旅行案件、行程の版、参加者コード、宿泊・交通の手配先と予約番号をつなぎます。一人の取消がどの予約へ影響するかを確認し、事業者が確定した条件で精算案をまとめる管理です。
想定例：ツアーT-24・参加者P1〜P6
申込と手配
参加者6人を確定し、行程第1版で二つの予約を結びます。
- 参加者
- P1〜P6／6人
- 手配
- 宿泊H・H24／交通B・B24／行程第1版
手配確認済み一人取消
P6の取消を受け、事業者が条件と予約変更を確認します。
- 取消
- P6／9月15日／条件第1版を担当者確認
- 再手配
- H24・5人へ変更確認／B24・車両変更なし
5人へ変更行程と精算案この例の要点
出発時間を変えた第2版を手配先が確認し、確定費用をまとめます。
- 最終行程
- 第2版／出発9時→9時30分／H・B確認済み
- 費用の例・税別
- 宿泊5人×8,000円＋交通40,000円＋取消1,000円＝81,000円
精算案81,000円
- これまで
人数の変更が、手配や精算から漏れる
これから変更後の人数で手配と精算がそろう
既製の旅行業務管理を活かす
- 向いている状況
- 契約区分と行程管理が標準に合う場合
- 確認すること
- 手配・精算機能を使い、不足出力を補います。発券や予約接続の契約範囲を確認します。
手配の変更を管理するシステムを作る
- 向いている状況
- 参加者・予約・費用が別の道具に分かれる場合
- 確認すること
- 固有の行程と手配先確認をつなぎます。契約条件と取消の判断は事業者が確認します。
はじめに整える部分
- 参加者の台帳
- 行程・手配先
- 変更と精算案
あとから広げる部分
- 予約サイトとの接続
- 発券との連携
現在の宿泊・交通の予約番号と行程版、参加者変更、取消条件と精算の記録をそろえます。
航空券などの予約システムや予約サイトへの接続と自動発券は、権限と対象機能を確認して別に扱います。
- 行程
- 予定と手配先
- 参加者
- 扱う情報
- 取消
- 変更時の条件
- 精算
- 出力する様式
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
予約サイトへ自動で手配しますか
まず予約番号と確認結果をまとめる範囲を作ります。外部予約の実行は接続権限と変更・取消手順を別に確認します。
一人だけ取消した場合は
その参加者に対応する宿泊や交通を選び、手配先の確認と適用した条件を残せるようにします。
行程の古い版は残せますか
変更前後の行程を残し、手配先が確認した版と最終の案内版を照合できます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。