案件表と書類保管を整える
- 向いている状況
- 輸送経路と案件数が少ない場合
- 確認すること
- 案件番号と版、手配確認欄を揃えます。船便変更が全手配へ届いたか確認します。
輸送案件、船便や便名、B/L・AWBの書類版、到着予定、搬出と確定費用をつなぎます。船便が変わったときに、どの荷役・運送手配を確認し直すか分かる管理です。
想定例：海上輸入I-24・コンテナC1
依頼と書類
輸入依頼へ書類と輸送予定を登録します。
- 書類
- B/L-B24第2版／コンテナC1
- 予定
- 船便V1／9月18日入港／搬出9月20日
B/L第2版を受領船便変更
新しい予定を荷役先と運送先へ確認します。
- 新予定
- 船便V2／入港9月20日／搬出9月22日
- 手配先
- 荷役H1・運送T1／両社が9月22日を確認
再手配確認済み搬出を記録この例の要点
専門担当の状況確認を残し、搬出実績を結びます。
- 通関状況
- 通関担当K1が既存システムで完了を確認／9月21日
- 搬出
- C1／9月22日／運送T1／受渡票D1
搬出記録済み請求案を準備
未確定の見込額を除き、費用と立替先を照合します。
- 運賃
- USD500／支払先F1／確定済み
- 立替費用
- 荷役H1・30,000円＋運送T1・40,000円＝70,000円／税別
通貨別の費用案
- これまで
船の変更や書類を、メールで探す
これから最新の輸送状況と書類がそろう
既製の貿易管理を活かす
- 向いている状況
- 輸送形態と請求条件が標準に合う場合
- 確認すること
- 輸送と費用機能を使い、不足する書類連携を補います。外部接続は契約と対象機能を確認します。
手配と書類を管理するシステムを作る
- 向いている状況
- 書類・荷役・運送・請求が別の台帳にある場合
- 確認すること
- 輸送区間ごとの手配先と立替費用を、同じ案件で確認できるようにします。専門担当の確定した手配結果を使います。
はじめに整える部分
- 輸送の台帳
- 書類・再手配
- 費用案
あとから広げる部分
- 外部予約との接続
- 申告システムとの連携
現在の輸送案件と書類の版、未完了の手配、費用・立替の記録をそろえます。申告や予約の既存システムは残す方法から確認します。
NACCSなどへの接続は仕様と契約を確認して別に扱います。
- 輸送
- 形態と書類の種類
- 再手配
- 依頼する相手
- 費用
- 区分と通貨換算
- 請求
- 出力する様式
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
港の荷役も扱えますか
輸入案件に結び付く荷役手配と確認状態を記録できます。船舶運航や港湾作業の安全判断はこの事務管理とは分けます。
外貨の費用を円へ換算できますか
適用するレート、換算日と丸め方を確認します。元通貨と円換算後の額を併記できるようにします。
船便が変わった場合は
変更前後の予定を残し、搬出や運送など再確認が必要な手配先を追えるようにします。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。