配車・実績表を整える
- 向いている状況
- 車両と荷主、運行数が少ない場合
- 確認すること
- 運行番号と変更・未配の記入を揃えます。予定から請求へ転記する前の確認を残します。
荷主の依頼、積卸地と日時、車種、配車の確認、傭車変更、実績と確定運賃を結びます。確認した実績から、請求と外注先への支払案を準備する管理です。荷物の未配・再配達の記録は、あとから広げられます。
想定例：荷主A・B／集荷J1〜J5
配車案を確認
車両2台へ集荷5件を割り当て、調整が必要な案を見つけます。
- 車両V1・2t
- J1・800kg＋J2・700kg＋J3・700kg＝2.2t／容量確認
- 車両V2・2t
- J4・500kg＋J5・500kg／両方10時〜11時で時間重複
- 積卸地
- 荷主A倉庫・B倉庫→配送先D1・D2／車種2t
担当者の確認待ち変更と実績この例の要点
担当者がJ3を傭車へ変え、J5の時間を調整して3運行を確認します。
- T1・荷主A
- V1／J1・J2／売上30,000円
- T2・荷主A
- J3／自社案→傭車K1／売上35,000円・外注28,000円
- T3・荷主B
- V2／J4・10時／J5・13時へ調整／売上25,000円
実績記録済み請求支払案
担当者が確認した実績と単価で、荷主・委託先別にまとめます。
- 荷主請求案
- A・65,000円＋B・25,000円＝90,000円／税別
- 外注支払案
- K1・T2／28,000円／税別
- 使った条件
- 各運行の承認済み運賃／未確定追加費用は別欄
金額の確認待ち
- これまで
配車表と実績の記録が別々
これから予定した便と実際の運行がつながる
既製の運送管理を活かす
- 向いている状況
- 運賃と傭車の条件が標準に合う場合
- 確認すること
- 配車・請求機能を使い、実績取込を補います。動態管理や送り状との接続範囲を確認します。
配車実績を請求へ渡す仕組みを作る
- 向いている状況
- 配車・配送・会計が別の道具にある場合
- 確認すること
- 荷主ごとの運賃・締日・請求書式に合わせ、自社便と傭車の実績をまとめます。運行可否は事業者の担当者が判断します。
はじめに整える部分
- 配送の依頼
- 配車の記録
- 実績・請求案
あとから広げる部分
- 未配・再配達の記録
- 車載機・会計との接続
現在の配車表と荷主・運行番号、確定単価、未完了の配送、請求・委託先支払の様式をそろえます。
- 運賃
- 計算する条件
- 車両・荷主
- 管理する対象
- 傭車
- 変更の扱い
- 実績・請求
- 結果の取込みと請求様式
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
容量や時間の重なりを見られますか
登録した容量と時間帯から確認対象を表示します。道路条件や安全を含めた配車判断は担当者が行います。
宅配荷物の未配も追えますか
あとから広げる部分です。追跡番号、受渡時刻、未配理由と再配達番号を元の受付へ結び、受領確認まで追えるようにします。
自社便から傭車へ変えた場合は
変更前後の記録を残し、実際の委託先と確定した外注単価を支払案へ使います。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。