はじめに整える部分
- 応募者の台帳
応募職種と確認者を対応させ、選考状況を一覧にします。
- 面接日程
候補日と本人に確認した確定日を分けて管理します。
- 選考の記録
担当者の判断を記録し、保存期間と削除時期を確認します。
想定例：2職種の応募と面接候補を分ける
応募先と担当者をそろえるこの例の要点
応募職種に合わせた確認者が、書類や面接の状況を確認します。
応募者 応募先 状況 応募者A営業職の確認者が担当 営業職 面接日確定 応募者B技術職の確認者が担当 技術職 書類確認中 確定した面接日が分かる
応募者Aの候補日は9月18日・19日。本人と確認した19日14時を確定予定として表示します。
候補9/18確定9/19- 14:00
応募者Aの面接
9月19日・本人と確認済み
確定
- 14:00
選考後の記録も整理
採否は採用担当者が判断し、決めた保存期間に沿って記録を管理します。
- 採否の判断
- 採用担当者が判断して記録
- 保存する期間
- 社内で決めた期間
- 期間終了後
- 担当者が削除を確認
- これまで
候補者の経緯が、メールに散らばる
これから選考結果と次の対応がまとまる
あとから広げる部分
- 求人媒体との連携
- 連絡の送信
- 募集経路
- 応募を受け付ける場所
- 日程
- 面接の調整方法
- 応募情報
- 閲覧・保存・削除の範囲
- 接続先
- 求人媒体・人事台帳との連携
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
応募台帳を整える
- 向いている状況
- 採用が少なく、限定した担当者が台帳を確認できる
- 確認すること
- 書類の共有先と保存期間を決める
採用管理製品を使う
- 向いている状況
- 求人媒体と職種別選考が採用管理製品に合う
- 確認すること
- 担当別閲覧、日程調整、評価、削除方法を確かめる
自社の選考手順に合わせて作る
- 向いている状況
- 職種ごとの引継ぎや既存人事との接続が標準にない
- 確認すること
- 必要な応募情報に絞り、媒体・連絡・人事接続を追加する
職種ごとに選考の手順を変えられますか
応募書類を確認する人、面接の回数、次へ進む条件を職種ごとに整理できます。まず代表的な職種の流れを選び、求人媒体や既存人事へ渡す項目を確認します。
面接官に全員の書類が見えますか
担当職種や担当面接に必要な範囲へ絞ります。連絡先、応募書類、評価を同じ公開範囲にせず、役割別に確認します。
不採用になった書類はどうしますか
応募時に示した保存期間が過ぎたら削除します。保存を終える日と、削除する担当を決めておきます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。