反響と内見表をそろえる
- 向いている状況
- 媒体と担当者が少なく、引継ぎを追える場合
- 確認すること
- 反響番号と物件番号へ希望条件・案内版・次の連絡をそろえます。
問い合わせの入口、希望条件、案内する物件、内見予定、申込状態をつなぐ管理です。募集条件の変更を残し、担当が替わっても案内内容を確かめられるようにします。
想定例：顧客C1・C2と物件P1〜P3
候補を整理
反響元と希望に合わせ、案内候補を分けます。
- C1
- 媒体A／駅近希望／候補P1・P2
- C2
- 自社サイト／駐車場希望／候補P3
3物件を検討内見を記録
C1がP1を内見し、案内した条件の版を残します。
- 物件条件
- P1／募集条件第2版（第1版の家賃8.2万円を8.0万円に変更）
- 内見
- 9月15日14時／担当A
内見済み次の対応へこの例の要点
C1の申込みとC2の返答待ちを分けます。
- C1・P1
- 申込み受付／条件第2版を確認
- C2・P3
- 返答待ち／9月18日連絡
担当別に確認成約から引渡し
専門担当が契約を確認した結果と、引渡し完了を同じC1・P1へ記録します。
- 成約
- 9月20日／確認済み契約C-1を参照
- 引渡し
- 10月1日／鍵と引渡し記録を担当Aが確認
C1・P1は引渡し済み
- これまで
物件・内見・契約の情報が別々
これからお客様ごとの次の対応が分かる
既製の仲介管理を使う
- 向いている状況
- 反響取込・内見・申込が標準機能に合う場合
- 確認すること
- 使っている媒体の取込方法と、物件条件の変更を確認します。
店内の引継ぎを補う
- 向いている状況
- 仲介管理を残し、案内後の確認が別表になる場合
- 確認すること
- 許可された反響・物件の取込を使い、担当交代と案内版の記録を追加します。
はじめに整える部分
- 反響の記録
- 内見・申込み
- 成約状態の記録
あとから広げる部分
- 物件媒体との接続
- 入金との連携
媒体から許可された方法で受け取れる反響・物件番号と、店内で補う引継ぎ項目を確認します。
利用可能なデータを先に確認します。
- 反響・物件
- 情報の取得方法
- 利用者
- 店舗と担当者の範囲
- 条件変更
- 履歴の扱い
- 内見予定
- 予定との連携
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
物件サイトから自動取得しますか
掲載元が認めている方法がある場合だけ取り込みます。まず、使える出力や接続方法を確かめます。
賃貸の入金管理も同じですか
仲介は反響・内見・申込みが中心です。契約後の月次入金と修繕は賃貸物件管理で扱います。
顧客名がなくても相談できますか
希望条件と案内の流れを、架空の顧客コードで示せます。実データは必要な範囲を決めてから扱います。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。