区画表と入金表を揃える
- 向いている状況
- 区画数が少なく毎月照合できる場合
- 確認すること
- 契約番号と対象月を統一します。入金差額と修繕費を混ぜない記録が必要です。
建物と区画、契約、月次請求案、入金照合、修繕依頼をつなぐ管理です。月極駐車場も区画契約の例として扱い、オーナーへの報告に必要な記録を揃えます。
想定例：A棟101・B棟201の9月家賃と修繕
対象月を作る
9月の契約から請求案を準備します。
- A棟101
- 契約A1／7万円
- B棟201
- 契約B1／6万円
家賃案13万円入金を照合
入金IDと区画を合わせ、修繕を別欄へ記録します。
- 入金
- I1・A101へ7万円／I2・B201へ5万円
- 修繕
- A101／2万円／オーナー負担・確認済み
B棟1万円を確認オーナー報告を準備この例の要点
賃貸二室の家賃と修繕を照合し、確認待ちの不足分を分けて報告案にします。
- 家賃
- 請求案13万円／入金12万円／B201の不足1万円は確認待ち
- 修繕
- A101・2万円／オーナー負担確認済み／送金の実行は別
9月の報告案
- これまで
入金と修繕の記録を、報告時に集める
これから物件ごとの収支を報告にまとめる
既製の賃貸管理を活かす
- 向いている状況
- 管理形態と帳票が製品に合う場合
- 確認すること
- 契約・入金機能を設定し、報告様式を補います。駐車区画と負担区分の扱いを確認します。
区画と月ごとの入金を管理するシステムを作る
- 向いている状況
- 複数の管理表をオーナー別に照合する場合
- 確認すること
- 独自の契約台帳や報告をつなぎます。請求確定と送金は確認手順を定めます。
はじめに整える部分
- 区画・契約
- 入金・修繕の確認
- オーナー報告案
あとから広げる部分
- 会計との連携
- 入退館との接続
現在の契約と入金の未確認分、未対応の修繕、オーナーへ渡す報告の様式を確認します。
送金と保証審査は、別にご相談ください。
駐車場のゲートや精算機との接続は別の確認です。
- 区画
- 管理する数
- 契約
- 変更する内容
- 入金
- 照合する規則
- 修繕
- 承認と報告の様式
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
月極駐車場も対象ですか
対象です。区画、契約者、車両の変更、開始・解約日、月額と入金を区画ごとに記録できます。
時間貸しの予約も扱いますか
時間枠の予約は、施設予約の管理が合います。
オーナーへ自動送金しますか
ここでは入金・修繕の照合と報告案を作ります。送金は別途対象と確認手順を定めます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。