表と共有フォルダを整える
- 向いている状況
- 手続と担当者が少ない場合
- 確認すること
- 案件番号で資料と期限を揃えます。提出前の確認と外部期限を分けて管理します。
依頼者へ頼んだ資料、専門家が確認した期限、文書の版、提出状況を案件へまとめます。補助金申請や知財手続も、確認済みの期日と必要資料を追う範囲で整理します。
想定例：申請S-24・資料と提出期限
不足を確認
申請S-24の資料を点検します。
- 申請
- 顧客C1／制度X・第2期／期限9月30日
- 不足
- 見積書第2版／担当Aが依頼
見積書1点待ち確認後に提出
見積書を受け取り、依頼者が文書第3版を確認します。
- 文書
- S-24／第3版／依頼者確認済み
- 次の予定
- 事後報告12月15日／専門家確認済み
9月25日提出記録次の期限を引継ぎこの例の要点
提出済みの文書と、専門家が確認した事後報告の期限を担当へ引き継ぎます。
- 提出済み
- S-24／文書第3版／9月25日
- 次の予定
- 事後報告12月15日／専門家確認済み
- 担当の確認
- 必要資料と次の連絡日を確認
事後報告の準備へ
- これまで
必要書類と期限を、案件ごとに探す
これから提出済みの内容と次の期限が分かる
専門ソフトの周辺を補う
- 向いている状況
- 正式手続と主要期限を既存製品で扱う場合
- 確認すること
- 既存製品の案件機能を使い、依頼者との資料連携を追加します。出力内容と閲覧範囲を確認します。
案件の進行管理システムを作る
- 向いている状況
- 複数制度・出願群を同じ担当が追う場合
- 確認すること
- 固有の必要資料と段階確認を画面にします。期限や法的結論は専門家の確認結果を使います。
はじめに整える部分
- 案件と不足資料
- 文書の確認・提出記録
- 確認済み期限
あとから広げる部分
- 別の手続を追加
- 提出先との連携
進行中案件の資料一覧、依頼者が確認した文書版、専門家が確認した期限と次の予定をそろえます。
自動送信を加える場合は宛先と確認方法を決めます。
- 手続
- 種類と資料の数
- 依頼者画面
- 共有する情報の範囲
- 期限
- 変更の扱い
- 文書・接続
- 版の管理と外部連携
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
補助金の案件も扱えますか
扱えます。制度、申請の回、見積書の版、不足資料、提出と事後報告の予定を記録できます。採択は制度を運営する側が決め、申請内容の判断は担当の専門家が行います。
特許の期限管理にも使えますか
出願群、国、通知日、文書版と専門家が確認した期限を記録できます。国別の期限を自動算定する機能とは分けます。
資料が揃っていなくても相談できますか
今使うチェック表と、止まっている確認の流れが分かれば、必要な管理範囲を整理できます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。