元の所在
保管庫S1・棚B2
移動
9月20日・展示先X01
条件と期限
担当確認済み・10月10日返却予定
確認状況
X01へ展示貸出
想定例：架空収蔵品A116・展示貸出
保管から展示へこの例の要点
受入条件を担当者が確認し、展示先への移動を記録します。
返却時の状態確認
返却された資料と、貸出前の記録を対応させます。
返却
10月10日・A116
比較する写真
貸出前P01・返却時P02
状態確認
記録R01に確認結果を残す（担当：学芸員）
確認状況返却受領・状態確認中
保管へ戻す
担当者が確認を終え、戻した場所と日付を残します。
所在
保管庫S1・棚B2
戻した日
10月10日
参照記録
条件第1版・貸出X01・状態確認の記録R01
確認状況保管済み
- これまで
展示や貸出の所在を、担当者に聞く
これから資料がどこにあるか、すぐ分かる
はじめに整える部分
- 収蔵品の台帳
資料番号と保管場所をそろえ、収蔵品を探せるようにします。
- 状態・写真
確認した状態と写真を、同じ資料の履歴に残します。
- 展示・貸出と返却
持ち出した資料と、返却・状態確認の記録を照合します。
あとから広げる部分
- 公開目録
- 写真の一括移行
一つの資料群の台帳と写真をIDで照合して移します。
まず一つの資料群と移動の流れを確認します。
- 資料
- 分類と来歴・受入条件
- 写真
- 状態を記録する量
- 展示貸出
- 確認する順序
- 公開目録
- 掲載情報との連携
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
収蔵品の台帳を整える
- 向いている状況
- 資料分類と移動が少なく、担当者が確認できる場合
- 確認すること
- 一品のIDへ来歴・状態写真・移動先をそろえます。
既製の収蔵品管理を使う
- 向いている状況
- 分類・貸出・展示が製品の標準項目に合う場合
- 確認すること
- 受入条件、返却時の状態確認、館内記録と公開目録の分離を確認します。
収蔵品の記録システムを作る
- 向いている状況
- 独自分類や展示の確認手順を複数の表で追う場合
- 確認すること
- 内部台帳と返却確認から始め、公開する項目と写真は別に選びます。
図書館の貸出管理と同じですか
図書館は書誌と複本、予約順が中心です。収蔵品では一品ごとの来歴・状態・受入条件・展示貸出を残すため、必要な項目を分けます。
公開目録も作れますか
公開してよい資料項目と写真を確認してから検討します。保管場所や内部の状態記録は、公開目録と分けて扱います。
写真から保存処置を判断しますか
保存処置は、専門の担当者が判断します。システムでは、確認した内容・実施した処置・写真の参照先を記録します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。