田中の発言
20日は候補。佐藤さんが先方へ確認
確認作業の期限
9月12日
納期
まだ決まっていない
確認状況
内容を確認
録音や議事録から担当・期限・決定事項の案を作り、確認後に案件へ登録する流れを整理します。文字起こしと内容の確定を分け、話者や日付の誤りを直せるようにします。
想定例：納期の候補と確認担当を分ける会議記録
原文
田中の発言から確認用の案を作ります。
案を直す
発言者と担当、候補と決定を照合します。
担当
田中ではなく佐藤
作業
先方へ納期を確認
納期20日
候補として保持
確認状況担当者が修正
案件へ登録この例の要点
確認した作業だけをK-40へ登録します。
登録先
案件K-40
担当
佐藤
期限
9月12日
納期
確認待ちのまま
確認状況作業1件
- これまで
議事録から、担当や期限を転記する
これから決まったことが、次の作業になる
議事録から手で登録する
- 向いている状況
- 会議が少なく、議事録から担当・期限を手で登録できる
- 確認すること
- 発言者と担当、候補日と決定日を確認する
既製の議事録機能を使う
- 向いている状況
- 会議形式と登録先が既製議事録機能に合う
- 確認すること
- 原文参照、修正、音声の取扱いと利用料を確かめる
確認してから業務へ登録する仕組みを作る
- 向いている状況
- 確認した作業だけを既存案件の担当・期限へ渡したい
- 確認すること
- 既存議事録の出力を残し、確認画面と登録先接続を見積もる
はじめに整える部分
- 議事録の整理
- 担当・期限の確認
- 案件への記録
あとから広げる部分
- 文字起こしとの連携
- 連携先の追加
AIの利用料は、開発費とは別にかかります。
- 音声
- 取り込みの有無
- 出力
- 案件へ渡す項目
- 案件台帳
- 記録との接続
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
会議を録音すれば自動で仕事が登録されますか
自動では登録しません。録音と扱いの許可を確かめたうえで、担当者が確認してから作業として登録します。
文字起こしが間違った場合はどうしますか
登録する前に担当者が直せます。原文や許可された音声を確かめる場所を用意し、担当・期限を直してから登録します。
同じ議事録を読み直すと重複しますか
会議と登録した作業の対応を残し、修正と新規登録を区別します。再取込みしただけで同じ作業を増やさない方法を決めます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。