確認手順を整える
- 向いている状況
- 契約が少なく、サービス画面で締結結果を確かめられる
- 確認すること
- 修正前の文書と締結した文書番号を取り違えない
電子契約の文書番号や締結状態を、案件台帳へ転記する作業を整理します。送信候補、相手先の確認待ち、締結済みを分け、確認後の文書だけを次の仕事へ渡します。
想定例：案件K-31の契約候補と締結後の台帳
送信候補
案件K-31から文書D-01を準備します。
- 案件
- K-31
- 文書
- D-01
- 確認
- 宛先と契約内容
担当者確認待ち差戻し後
内容を直したD-02は、相手先の確認中です。
- D-01
- 差戻し
- D-02
- 相手先確認待ち
- 案件台帳
- 締結待ちを維持
締結前締結結果この例の要点
契約サービスでD-02の締結を確認した想定です。
- 締結文書
- D-02
- 案件
- K-31
- 保管
- 締結したD-02の文書を案件K-31の記録から開ける
締結済みへ反映
- これまで
契約サービスを開いて、状況を確認する
これから締結した契約を案件から確認できる
標準連携を使う
- 向いている状況
- 案件管理と電子契約の標準連携が必要状態を扱える
- 確認すること
- 対象プラン、取得状態、保管・送信の範囲を確かめる
案件に合わせてつなぐ
- 向いている状況
- 文書の確認待ちと締結結果を固有の案件台帳へ反映したい
- 確認すること
- 状態照合から始め、送信・保管・別製品の追加を分ける
はじめに整える部分
- 契約状態の照合
- 案件台帳への反映
- 確認待ちの一覧
あとから広げる部分
- 契約の送信
- 契約サービスの追加
電子契約サービスの利用料は、開発費とは別にかかります。
- 利用製品
- サービスと契約プラン
- 状態の取得
- 確認できる文書の状態
- 連携範囲
- 案件へ渡す項目、送信・保管の有無
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
電子署名そのものを作るのですか
作りません。今の電子契約サービスを使い、業務側の記録とつなぎます。
契約を自動で送れますか
担当者が宛先と文書を確かめてから送る形にします。送る手順は、お使いのサービスの条件に合わせて決めます。
締結通知が届かなかった場合はどうしますか
通知だけに依存せず、サービス側の文書状態を照合する方法を確認します。結果が分からないまま新しい契約を送り直す流れにはしません。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。