はじめに整える部分
- 契約からの予定
- 作業・写真
- 再対応と報告の確認
想定例：月次清掃049・A/B/C棟
契約から予定
3棟の月次床清掃を9月の予定へ配置します。
予定9月- 9/9
A棟 / 月次床清掃
班1
予定 - 9/9
B棟 / 月次床清掃
班2
予定 - 9/10
C棟 / 月次床清掃
班1
予定
予定3件- 9/9
報告を照合この例の要点
A/B棟の報告が届き、A棟は写真確認で再対応になりました。
予定9月- 9/9
A棟 / 床清掃
入口の拭き残し / 写真確認で再対応
再対応待ち - 9/9
B棟 / 床清掃
実施報告を受領
実施済み - 9/10
C棟 / 床清掃
実施報告なし
報告待ち
報告2件・報告待ち1件- 9/9
再対応を確認
9月12日にA棟の再対応を確認し、同じ指摘を閉じます。
- 再対応日
- 9月12日・班1
- 確認結果
- 指摘箇所の写真を確認
- 次回通常作業
- 10月の月次清掃
A棟の指摘完了
- これまで
作業の報告を、現場ごとに聞き集める
これから完了した清掃と残りが分かる
あとから広げる部分
- 勤怠との連携
- 顧客向け報告書の出力
現在の清掃契約、班ごとの予定、写真付き報告と再対応待ちの一覧を確認します。使える報告の形式は残します。
- 作業周期
- 繰り返し予定の種類
- 担当班
- 作業の配置方法
- 写真
- 保管する量
- 報告書
- 顧客別の書式と確認手順
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
予定と報告表をそろえる
- 向いている状況
- 契約先と清掃班が少ない場合
- 確認すること
- 実施報告の受領と、写真を確認して完了した状態を分けます。
既製の清掃業管理を使う
- 向いている状況
- 定期予定と写真報告が標準機能に合う場合
- 確認すること
- 再対応の指示、元の指摘との対応、顧客向けの出力様式を確認します。
契約と再対応を管理するシステムを作る
- 向いている状況
- 現場報告と事務確認が別の道具になっている場合
- 確認すること
- 契約から予定を作り、再清掃の写真確認まで同じ指摘で追います。
法定点検も自動判定しますか
法定点検や設備の安全確認、清掃作業は、それぞれの担当者が行います。システムでは、契約・巡回予定・担当者・作業報告をまとめます。
顧客に報告を見せられますか
見せる建物と報告の範囲を決めて設計します。社内メモや原価を一緒に出さない形を確認します。
日報だけの依頼と何が違いますか
契約した作業と周期から予定を作り、未実施や再対応を追うところまでが対象です。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。