はじめに整える部分
- 制作の進行
依頼した内容、制作担当、納品する版を同じ案件で確認します。
- 修正履歴
どの版のどこを直すかと、了承した内容を残します。
- 追加費用の確認
当初分と追加分の外注費を、発注・請求と照らし合わせます。
想定例：制作036・販促冊子A
追加依頼の内容を残す
第2版への4ページ追加を記録し、了承した内容を第3版へ反映します。
- 修正対象
- 第2版
- 追加内容
- 4ページ
- 追加外注費
- 2万円
- 了承後に作る版
- 第3版
了承した版を納品へ
追加の了承、制作担当への引き継ぎ、納品した版をつなぎます。
- 1
4ページ追加を了承
当初6万円＋追加2万円
了承済み - 2
第3版を制作
制作担当Aへ引き継ぎ
制作記録 - 3
第3版を納品
外注請求2件を照合
納品済み
参照する版納品物・確認記録は第3版に対応します。
- 1
発注と請求を照合この例の要点
第3版の納品後、当初分と追加分の外注請求2件を照合します。
- 確認済み外注費
- 8万円
- 未確認
- 0円
外注費 確認済み金額 状況 当初分第2版まで 6万円 照合済み 追加分4ページの追加 2万円 照合済み
- これまで
修正内容と追加費用が食い違う
これから合意した制作内容と費用がそろう
あとから広げる部分
- 顧客画面
- 請求との連携
進行中の案件と最新見積りから移し、過去ファイルは保管先を残す方法も比べます。
- 制作物
- 扱う種類
- 版の保管
- 改訂前後の残し方
- 確認
- 追加見積りの確認先
- 集計
- 外注費と担当工数の範囲
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
今の案件表を整える
- 向いている状況
- 同時に動く制作物と確認者が少ない場合
- 確認すること
- 制作物・版・次の確認を共通の表へそろえます。メールで受けた追加依頼も、見積りの了承状況と一緒に記録します。
制作管理製品と連携
- 向いている状況
- 修正確認やファイル管理の標準機能が合う場合
- 確認すること
- 既製品で進捗を管理し、原価や見積りへの連携を補います。版ごとの承認と追加費用の関連づけを試します。
修正と原価をつなぐ開発
- 向いている状況
- 取引先ごとに確認順や追加条件が異なる場合
- 確認すること
- 制作物ごとの追加承認を発注・納品・原価へ渡します。対象制作物と承認方法を絞って始められるかを確かめます。
制作ファイルも全部移しますか
既存の保管先を残し、案件からファイルを開く方法も選べます。まず版の確認に必要な情報を決めます。
広告の運用も頼めますか
広告の運用はお受けしていません。このシステムでは、制作案件・見積りの版・外注手配・原価をまとめます。
一般の案件管理との違いは何ですか
受注後に増える修正と追加承認を、制作物の版・納品版・原価へつなぐところが違います。見積りと受注の管理が中心なら、案件管理が合います。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。