受注明細
照明4台×2万円＋取付1式4万円＝12万円（税別）
作業記録
田中／9月5日／照明4台の交換・点灯確認済み
確認状況
第1版12万円（税別）の明細
想定例：報告書・見積書の作成例
同じ明細を用意
受注した明細と、田中の9月5日の作業記録を確認します。
書類を出力
確認済みの第1版をPDFにし、案件018へ保存します。
作業完了報告書
作業場所
C倉庫
作業内容
照明4台の交換
作業担当
田中
確認状況完了を確認：点灯確認済み
別の例：見積書の作成・再発行この例の要点
別案件の見積書Q-019を訂正します。初版は照明4台・12万円、再発行する第2版は5台・14万円。発行した初版も残します。
見積書
初版・保管済み
照明4台×2万円＋取付1式4万円＝12万円（税別）
第2版・再発行
照明5台×2万円＋取付1式4万円＝14万円（税別）
訂正内容照明を1台追加／初版も履歴に残す
第2版14万円（税別）を確認済み
- これまで
同じ内容を、何度も転記する
これから入力した内容から、帳票ができる
はじめに整える部分
- 明細の入力
帳票に使う数量・単価などを、決めた項目に入力します。
- 帳票の確認
元の明細と作成した帳票を見比べられるようにします。
- PDF出力
確認した内容を、必要な書式のPDFに出力します。
あとから広げる部分
- 帳票の種類の追加
- 取引先別の様式
- 帳票
- 種類と明細の配置
- 計算
- 計算式と端数の扱い
- 確認手順
- 承認する流れ
- 元データ
- 帳票に渡す情報との接続
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
現在の帳票と設定を使う
- 向いている状況
- 今の帳票へ差込みや表計算の設定で出力できる
- 確認すること
- 宛名・明細・計算・端数を確認する手順を残す
既製の帳票サービスを使う
- 向いている状況
- 見積書や請求書が既製サービスの書式と計算に合う
- 確認すること
- 利用料と帳票の制約を比べ、報告書まで扱えるか確認する
業務に合わせて帳票を作る
- 向いている状況
- 作業明細から、固有の報告書や取引先書式を作りたい
- 確認すること
- 帳票一種類から始め、書式・承認・元データ連携の追加を分ける
今使っているExcelの書式を使えますか
書式と印刷結果を確認します。Excelのまま出力する方法と、PDFなどの固定した形にする方法を比べます。
請求書の計算も任せられますか
税や端数、値引きなど、御社が使う計算方法を確認して実装範囲を決めます。会計上の判断自体を自動で決めるものではありません。
自動で取引先へ送れますか
まず出力と確認を対象にします。送付まで含める場合は、宛先・確認手順・送付後の記録を別に整理します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。