媒介契約の期限と報告

この仕事をする人

はなみずき不動産の営業と店長。売主から家や土地を預かる媒介契約を結んでから満了までの3か月、レインズへの登録と売主への報告の期限を追う仕事です。

いまの困りごと

専任で預かった物件の期限を手帳とExcelで追っていると、担当が休んだ週に売主への報告が飛びます。申込が入ったのにレインズが「公開中」のままになり、売主や他社からの指摘でずれに気づきます。

この画面で変わること

• 預かり物件が期限の近い順に並び、遅れには日数が付きます。登録した日と番号を入れると期限内かどうかが分かり、次に登録証明書を売主に渡します。
• 申込があるのに「公開中」のままなど、店の記録とレインズの取引状況が合わない物件に印が付きます。申込を売主に知らせ、取引状況を合わせると印が消えます。
• 報告書には前の報告からの問い合わせ・内見・申込が入り、ずれが残るうちは送れません。店長は全員の期限を2週間の表で見ます。

この順に試せます

自社用にするときに決めること

• 店の休みの曜日 水曜休みか土日休みかで、登録の期限の数え方が変わります。
• 報告書の送り方 メール・郵送・手渡しのどれを使うかを決めます。
• 一般媒介の扱い 期限の決まりがない一般の契約を、同じ一覧でどう追うかを決めます。

実務の根拠

専任の媒介契約は3か月まで。登録は休業日を除き専任7日・専属専任5日、報告は専任2週間・専属専任1週間に1回以上です（宅地建物取引業法34条の2、施行規則15条の10）。2025年1月から取引状況の登録が義務です。

出典：宅地建物取引業法34条の2（専任媒介契約の有効期間3か月、処理状況の報告は2週間に1回以上・専属専任は1週間に1回以上）／宅地建物取引業法施行規則15条の10（登録は専任7日・専属専任5日、休業日数は算入しない）／2025年1月1日からのレインズへの取引状況の登録の義務化

よくある質問

専任媒介のレインズ登録の期限を一覧で追えますか。

はい。契約の種類と店の休みから登録の期限を出し、近い順に並べます。

媒介契約の満了が近い物件は分かりますか。

はい。満了が近づくと「更新するか売主に聞く」の印が出ます。

媒介契約の期限管理のアプリを作る費用はどのくらいですか。

見積シミュレーターで業種と規模から目安を出せます。