オーナーへの毎月の報告

この仕事をする人

はなみずき不動産の賃貸管理の担当と店長。毎月の家賃の締めのあと、オーナーごとに入金と費用をまとめ、収支の報告書を作って確かめて送る仕事です。

いまの困りごと

賃貸管理のオーナー報告をExcelで作っていると、入金が遅れている部屋を見落とし、送るお金を多く書いてしまいます。外壁の見積もりの返事も止まったままになり、オーナーの「あの工事はどうなったの」という電話で気づきます。

この画面で変わること

• 報告書を開くと、入金から管理料や修繕費を引いた送るお金が出ます。入金が決まらない部屋があると確認に回せず、その部屋の「入った」か「督促した」を押します。
• 数字から一言の下書きを作り、確認に回します。店長が「確かめた」を押すと送れるようになり、送った報告書はそのときのまま残ります。
• 見積もりの返事待ちには、報告書に工事と金額の「お返事ください」の欄が出ます。空室は募集からの日数と反響・内見の数で週の報告を送ります。

この順に試せます

自社用にするときに決めること

• 送るお金の計算 管理料の割合や、広告料と修繕費の引き方をオーナーごとに決めます。
• オーナーへの送り方 LINEやメールなど、オーナーごとの送り方を決めます。
• 締めの日と確かめる人 入金の締めの日、送金の日、報告書を確かめる人を決めます。

よくある質問

家賃の入金が遅れている部屋があるとオーナーへの報告は送れませんか。

「入った」か「督促した」に決めるまで確認に回せません。入っていない家賃は次の月に回ります。

賃貸管理のオーナー報告のアプリを作る費用はどのくらいですか。

見積シミュレーターで業種と規模から目安を出せます。