授業と振替表をそろえる
- 向いている状況
- コースと講師が少なく、残回数を照合できる場合
- 確認すること
- 元の欠席と振替先を結び、同じ1回を二度消化しないよう確認します。
授業枠、出欠、振替期限と残回数をつなぎ、月謝案を確認する管理です。保護者、生徒、講師に見せる範囲を分け、欠席後の対応を探し直さず進められるようにします。
想定例：月4回コース・生徒佐藤
受講を登録
生徒の佐藤さんを月4回コースに登録し、保護者と担当講師を結び付けます。
- 生徒
- 佐藤／月4回コース
- 保護者
- 佐藤さんの保護者
- 担当講師
- 山田
月4回の予定欠席と振替
佐藤の欠席を残し、契約条件に沿って振替します。
- 元授業
- 9月12日欠席／回数未消化
- 振替
- 9月19日／期限9月30日
振替1回を予定出席後を照合この例の要点
佐藤が振替へ出席し、月の受講記録を確かめます。
- 佐藤
- 通常3回＋振替1回＝4回
- 月謝案
- 月4回の契約条件／追加受講0回
月4回を照合
- これまで
振替のたびに、残りの回数を確認する
これから振替を含む受講回数が分かる
既製のスクール管理を使う
- 向いている状況
- 月謝・回数・振替条件が標準に合う場合
- 確認すること
- 振替可否、期限、失効・繰越、家族ごとの閲覧を確認します。
自社の振替ルールに合わせて作る
- 向いている状況
- 複数表で講師枠・残回数・月謝を照合する場合
- 確認すること
- 一コース一か月で授業から振替・月謝確認までつなぎ、規則の追加を分けます。
はじめに整える部分
- 授業・欠席
- 振替と残回数
- 月謝の照合
あとから広げる部分
- 自動決済
- 保護者への通知
現在の授業表と契約回数、振替期限・未消化回数、月謝の照合方法を確認します。
最初は一コースの一か月を確かめます。
- コース
- 種類と講師枠
- 振替
- 期限の条件
- 家族
- 情報の閲覧範囲
- 月謝
- 請求案を作る規則
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
学校の成績や正式校務も含みますか
スクール・塾の授業と振替・月謝の事務が対象です。正式校務とは分けて確認します。
兄弟の授業予定を同じ保護者が見られますか
できます。保護者は兄弟それぞれの授業予定をまとめて見られるようにし、講師には担当する生徒の情報だけを表示できます。
振替しなかった回数はどうしますか
期限と契約上の扱いを確かめ、消化・失効・繰越の条件を明確にします。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。