フォームと表を整える
- 向いている状況
- フォーム・共有表の設定で受付と集計が足りる
- 確認すること
- 表の所有者と編集者、通知先を整理する
フォームの申込み、共有表の確認、通知の準備をGASでつなぐ範囲を整理します。ファイルの所有者と処理を動かすアカウントを別々に確認し、担当交代や失敗後の再実行も考えます。
想定例：申込3件の確認後通知と担当交代
申込を確認この例の要点
3件を確認済みと不足確認へ分けます。
- 確認済み
- A・Bの2件
- 不足確認
- Cの1件
- 通知対象
- A・Bだけ
通知候補2件失敗を分ける
通知準備で止まったBだけを確認する例です。
- A
- 準備済み
- B
- 失敗・未完了を確認
- 期待結果
- Aを増やさず合計2件
Bだけ再処理候補担当を引継ぎ
新しい担当者へ渡す設定と確認項目を示します。
- 共有表
- 所有者を確認
- 処理
- 新担当者の自動実行設定
- 運用
- 失敗時の連絡先と再開手順
引継ぎ内容
- これまで
フォームの回答を見て、手で連絡する
これから回答が届くと、担当者へ知らせる
既製の連携を使う
- 向いている状況
- Google環境と処理が既製の自動化機能に合う
- 確認すること
- 実行権限、件数、失敗後の確認と料金を比べる
GASで小さくつなぐ
- 向いている状況
- 確認後の処理や担当交代を、今のフォーム・表へ合わせたい
- 確認すること
- GASを足す処理だけ選び、アカウント・使い方・保守をそろえる
はじめに整える部分
- フォーム受付
- 内容と処理結果の確認
- 設定・使い方の引き継ぎ
あとから広げる部分
- 外部通知
- 処理の追加
- 処理量
- 扱う件数
- 実行環境
- 使うアカウントと担当交代
- 結果確認
- 失敗後に確かめる方法
- 通知
- 外部へ知らせる内容
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
担当者の退職後も動きますか
ファイルの所有者と処理を動かす人を確認し、新しい担当者の自動実行設定へ引き継ぎます。引継ぎ後に、通知や途中で止まった処理の再開も確かめます。
大量の処理にも使えますか
件数、頻度、処理時間と利用条件を確認します。利用上限に合わない場合は、処理を分ける方法や別の実行方法を比較します。
自動で顧客へメールを送りますか
宛先と内容、送る条件、送信前に確認する人を決めます。申込みを受けた直後に送るか、担当者の確認後に送るかを業務に合わせて選びます。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。