台帳を整理して取り込む
- 向いている状況
- 項目と件数が少なく、人が移行前後を照合できる
- 確認すること
- 同名別会社や関連記録を、名前だけでまとめない
旧システムや複数の台帳を、新しい項目へ移す範囲を整理します。名前が似た別会社を誤ってまとめず、件数、残高、関連する記録を確認してから切り替える方法を考えます。
想定例：顧客4行と注文5件を新台帳へ移す
統合候補を確認
表記違いを含む顧客4行を確認します。
- 同一コードの表記違い
- 2行を1件にする候補
- 同名別会社・支店
- それぞれ保持
- 統合後顧客
- 3件
候補1組注文と残高を照合
移行前後で注文と残高が変わらないことを確認します。
- 注文
- 5件→5件
- 残高合計
- 120,000円→120,000円
- 顧客との関係
- 注文5件すべてを確認
試行を照合追加分を移すこの例の要点
試行後の注文1件・2万円を追加して再確認します。
- 注文
- 5件＋1件＝6件
- 残高合計
- 120,000円＋20,000円＝140,000円
- 旧台帳
- 戻すために保持
切替前の最終照合
- これまで
重複や欠けが、移してから分かる
これから試した結果を確かめて移行できる
製品の移行機能を使う
- 向いている状況
- 元と移行先の形式が標準の取込み機能に合う
- 確認すること
- エラー行、関連記録、追加分と再取込みを確認する
移行用の変換と照合の仕組みを作る
- 向いている状況
- 固有の項目変換や名寄せ、稼働中の追加分を扱いたい
- 確認すること
- 少量の例で変換・照合を確かめ、対象と、あとから変わった分の移行を広げる
はじめに整える部分
- 項目と台帳の整理
- 不足・重複の確認
- 移行前後の照合
あとから広げる部分
- 使いながら変わった分の移行
- 接続先の追加
- 要確認データ
- 確認が必要な記録の割合
- 項目変換
- 移行先に合わせる内容
- 稼働中の情報
- 移行中に増える記録の扱い
- 接続先
- 情報を受け渡す先
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
名前が同じなら自動でまとめられますか
同名別会社や支店の別管理があるため、名前だけでは決めません。会社コードなど確認できる情報で候補を分け、判断が必要な行を残します。
移行した後も元の台帳は残せますか
保持できる条件を確認して残します。元へ戻す際に新しい記録を失わないよう、切替後の追加分をどう扱うかも決めます。
どのデータベースでも対応できますか
対象製品・版・取出し方法・権限を確認します。全製品への対応を前提にせず、実際に扱える形式と範囲をご案内します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。