社長の今週

この仕事をする人

自動車整備工場の港北オートサービスで、社長が週の初めに、売上と入金、預金の見込み、現場の詰まりを一枚で見る画面です。見たあと、担当に聞くことと、自分で決めることを片付けます。

いまの困りごと

整備工場の社長は、売上は会計の画面、案件のもうけは整備の担当、入金の遅れは総務に聞かないと分かりません。部品の値上がりで赤字になったエンジン修理には、月末の締めのあとで気づきます。現場からの「決めてください」も口頭のまま残ります。

この画面で変わること

• 最初の画面に、6か月の売上と目標の線、入金の遅れ、月末の預金の見込みが出ます。案件は粗利の低い順に並び、赤字が先頭に来ます。
• 現場の詰まりには、遅れた入金や近い期限、止めていないアカウントが並びます。聞くことを選んで担当に聞き、片付いたら印を付けます。
• 現場からの相談は、決める内容を選び、理由を書くと決められます。今決めないなら、保留する日を選びます。

この順に試せます

自社用にするときに決めること

• 毎週見る数字 売上・入金・預金のほか、入庫の台数など社長が毎週見る数字を決めます。
• 社長に上げる詰まり 入金の遅れや期限が近い物など、どの知らせを社長の画面に上げるかを決めます。
• 数字を入れる人と日 売上や預金の数字を、誰がいつ会計の画面から写すかを決めます。

よくある質問

中小企業の社長が、売上と資金繰りと現場の様子を一つの画面で見られますか。

はい。売上の推移と目標、入金の遅れ、月末の預金、現場の詰まりを最初の画面に並べます。

会計ソフトの数字は自動で入りますか。

いいえ。この見本はつながりません。画面の数字は見本の値です。