台帳と予約帳を整える
- 向いている状況
- 区画数と担当者が少ない場合
- 確認すること
- 世帯コードと区画番号を揃えます。名簿の配布範囲と変更履歴を確認します。
世帯コードと区画の使用関係、法要予約、年度別の案内と入金、承継の確認記録をつなぎます。扱う項目ごとに閲覧者と残す期間を決め、事務に必要な台帳を作ります。
想定例：世帯H-24・区画B-12
区画と予定この例の要点
使用関係を登録し、法要の予約を同じ世帯へ結びます。
- 使用関係
- H-24／B-12／確認日9月1日
- 法要
- 9月20日10時／担当T1
予約確認済み案内と入金
2026年度の案内を確認し、入金を同じ年度へ記録します。
- 案内先
- H-24／連絡先C-24／出力は案内担当のみ
- 会費
- 2026年度／入金1件・9月15日
2026年度入金済み関係を変更
担当者が確認した承継を旧記録へ結びます。
- 変更
- 使用関係U1→U2／10月1日／担当T2確認
- 台帳の表示
- 区画担当は関係履歴／会計担当は年度と入金
変更記録あり
- これまで
区画と連絡先を、別の台帳で探す
これから区画から利用者や連絡先が分かる
既製の寺院・墓地管理を活かす
- 向いている状況
- 使用関係と会費の運用が標準に合う場合
- 確認すること
- 区画や会費機能を設定し、不足する出力を補います。項目別の閲覧と保存・削除を確認します。
限定した台帳を個別開発
- 向いている状況
- 複数台帳の照合と表示の出し分けが必要な場合
- 確認すること
- 固有の区画関係と予定・入金をつなぎます。取り込む情報を業務ごとに決めます。
はじめに整える部分
- 区画の台帳
世帯と区画の使用関係と、承継の履歴を残します。
- 法要予定
- 会費の確認
あとから広げる部分
- 会計との接続
- 案内の送信
世帯と区画の対応、移す項目と期間を確認します。
現在の台帳を見ながら必要な項目を絞ります。
- 管理対象
- 区画と世帯の関係
- 過去記録
- 移行する期間
- 会費
- 年度ごとの扱い
- 案内
- 閲覧区分と書式
開発費用の目安を確認できます。
質問に答えて、必要な範囲を整理できます。
すべての名簿項目を移しますか
区画管理や会計に使う目的を確認して選びます。連絡先・家族関係などは閲覧者、残す期間、出力先を項目ごとに決めます。
承継の前の記録も見られますか
担当者が確認した変更日と旧・新の関係を残し、必要な担当者が確認できるようにします。
案内は自動送信されますか
まず対象年度と出力する項目の確認を扱います。送信機能は宛先と確認手順を決めて別に相談します。
- 相談時
こんな不安に
要望をうまく説明できない
本番トライアルなら
つくる人に、
直接相談 
お客様とエンジニア つくるエンジニアが直接お話を聞き、ふだん使っているExcelや紙の書類を一緒に見ます。何をつくるかは、当社がまとめてご提案します。
- 開発中
こんな不安に
使う前に、
細かいところまで 決められない 本番トライアルなら
見ながら決める
何のために、どこまでつくるかを最初に決めます。細かなところは、動く画面を見ながら一緒に決めます。
- 完成時
こんな不安に
業務に合うかは、
使ってみないと 分からない 本番トライアルなら
業務で試して
判断 
業務で確認 完成品をふだんの仕事で使いながら、続けるかを決められます。
- 納品後
こんな不安に
使ってから
直したくなったら、 また費用がかかりそう
システム開発をご希望の場合
頭金は1割
完成・検収までは、初回分以外のお支払いはありません。
残りの開発費は基本12回
残りの開発費は、完成・検収の翌月から基本12回でお支払いいただきます。
終了のご連絡
終了したい月の前月末までにご連絡ください。ご希望の月末で終了します。
終了とデータの受け取りを確認する
代表取締役・エンジニア
影山 湧亮
筑波大学卒。警視庁で約10年間勤務し、本部で経済安全保障対策や情報の収集・分析に従事。
前職ではフルスタックエンジニアとしてWebアプリケーション開発に従事。その後、要件定義からAWSでのインフラ構築までを一人で担い、商用サービスを企画・開発・リリース。
現在は、生成AIの活用・社内のAI利用ルールづくり・業務改善の相談から、Webアプリや業務システムの開発まで担当。
エンジニアの紹介と会社情報を見る開発のご相談からご提案・お見積りまで、完全無料で承ります。