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この仕事をする人

自動車整備工場の港北オートサービスで、ITの係を兼ねる総務が、社員のパソコン・スマホ・タブレットと、メールや勤怠などの契約を見る仕事です。入社と退社のときに必ず開きます。

いまの困りごと

整備工場の端末と契約が総務一人の頭の中にあると、9月末に辞めた整備士のアカウントが残り、スマホも返ってきていないままになります。使っていない人の席の分まで払い続けていることには、年契約の更新の案内が届いてから気づきます。

この画面で変わること

• 人ごとの画面の一番上に、辞めた人の退社の点検が残りいくつかで出ます。アカウントを止め、端末を回収し、最後の確認まで済むと完了です。
• 契約ごとに席の数と単価から月額が出ます。60日使っていない人にチェックを付けて減らすと、いつから安くなるかと、その後の月額が分かります。
• 入社する人は、最初の日と予備の端末を選んで迎えます。班ごとに要るアカウントが用意されます。

この順に試せます

自社用にするときに決めること

• 載せる端末と契約 会社が払う物だけを載せるか、私物のスマホで使うアカウントも載せるかを決めます。
• 退社の日にすること 辞めた日のうちに止めるアカウントと、あとで回収する物の順番を決めます。
• パスワードの置き場所 この一覧には持たせず、別の置き場所と、見られる人を決めます。

よくある質問

退職した社員のアカウントの止め忘れを防ぐにはどうすればいいですか。

人ごとに端末とアカウントを並べ、辞めた人には残りの数を出します。全部済むまで退社の点検は終わりません。

使っていないサブスクの席を見つけられますか。

はい。60日使っていない人に印が付き、減らすと月額がいくら下がるかが出ます。