会社の方針と決まり事

この仕事をする人

自動車整備工場の港北オートサービスで、社員が会社の理念と決まり事を読み、総務が直した決まり事を全員に読んでもらう仕事です。評価の時期には、社員が自己評価を出し、総務が面談の日を決めます。

いまの困りごと

整備工場の決まり事を紙で貼っていると、「ピットでは安全靴と手袋」を直しても、どこが変わったか伝わらず、前の覚え方のまま作業が続きます。誰が読んでいないかは、けがやお客様の指摘があってから分かります。

この画面で変わること

• 決まり事を開くと、新しい版では前の文と今の文が並びます。読んで印を押すと、未読の数が減ります。
• 総務が決まり事を直すときは、直す理由を選んで出します。出すと全員が未読に戻り、まだ読んでいない人の名前が出るので、その人に声をかけます。
• 評価の時期は、社員が4つの点を3段階で選び、ひとこと書いて出します。総務は出した人から面談の日を決めます。

この順に試せます

自社用にするときに決めること

• 決まり事の分け方 安全と服装・お客様の車・経費など、どの種類に分けて載せるかを決めます。
• 読んでもらう人の範囲 全員に読んでもらう決まり事と、関わる班だけが読めばよい決まり事を分けます。
• 振り返る点の言葉 自己評価で振り返る点をいくつにし、社員が分かる言葉でどう書くかを決めます。

よくある質問

社内規程を変えたとき、社員が読んだかどうかを確かめられますか。

はい。直した決まり事は全員が未読に戻り、総務の画面にまだ読んでいない人の名前が出ます。

人事評価の自己評価をスマホで集められますか。

はい。社員はスマホで4つの点を選んで出せます。点数や給与への反映は扱いません。