規程・書類
取扱い・保存期間の管理
利用目的と同意・保存期限を照合し、削除・匿名化・保留を記録する。
架空のデータで試せる見本です。
こんな仕事の見直しに
- 目的外に使ってしまう
- 撤回後も保管が残る
- 保存期限を見落とす
この画面でできること
- 新規用途を内蔵保管対象へ対応付け、同意目的一致/撤回/期限で利用可能件数を照合
- 期限前は撤回記録だけ、期限以降は残件全部を削除/匿名化対象へ。社内保留は処理を止め件数を維持
- 条件保存・時計変更で照合を解除し、同額/同件数でも名称や照合先変更を再確認
仕事の流れ
- データ用途
- 同意・保管条件
- 期限処理
自社に合わせるなら
必要な書類、入力する項目、確認・承認する人を、いまの社内手続きに合わせられます。