行政・公共施設
記録の受入・長期保存・公開
書庫の配置から資料を探し、受け入れ・保存期間の見直し・公開・閲覧の請求を進める。
架空のデータで試せる見本です。
原記録の保持、形式期限、公開範囲と不足資料の補完を試せます
試したことを相談に添える
選んだ内容を確認して相談する →こんな仕事の見直しに
- 付録の不足
- 目録と本文の件数差
- 形式期限の到来
- 公開制限の見落とし
- 訂正前の根拠
この画面でできること
- 資料群の受入
- 構成と件数の照合
- 原記録を残す形式移行例
仕事の流れ
- 移管資料を受ける
- 構成・形式・権利を検査
- 保存処置と公開条件を管理する
仕事がどう変わるか
書庫の配置から資料を探し、受け入れ・保存期間の見直し・公開・閲覧の請求を進める。
自社に合わせるなら
- 扱う項目と仕事のルール
- 担当者と確認の順序
- いま使っている台帳
まず使う範囲と、費用が変わる条件
まずはこの仕事を使う部署と、毎日扱う記録から始められます。利用人数、使う端末、移すデータ、他のサービスとの連携によって、費用と期間が変わります。