NeoLogic セキュリティガイド
被害を伝える文例
確認できた事実から書きます。分からない箇所は「確認中です。分かり次第お知らせします」としてください。
本人への通知文
通知が必要な範囲と、現在の法令の必須項目を公式資料で確かめてください。本人への通知が困難な場合の代替措置も確認します。
［宛名］様 ［会社名］が扱う個人情報について、次の事態が分かりました。 事態の概要：［確認できた内容］ 漏えいした個人データの項目：［項目］ 原因：［確認できた原因。未確定なら確認中］ 二次被害のおそれとその内容：［確認できた内容］ その他参考となる事項（ご本人にお願いしたいことなど）：［内容］ 問い合わせ先：［会社名・担当窓口・連絡先・受付時間］
自社サイトの公表文
発生・発覚・公表の日付を分け、人数や件数が未確定なら最大・可能性と書きます。
［事態についてのお知らせ］ 公表日：［日付］ 概要：［確認できたこと］ 経緯：［発生日・発覚日・これまでの対応］ 影響の範囲：［情報の項目、人数・件数、確定か可能性か］ 二次被害のおそれ：［内容］ 現在の対応：［実施したことと確認中のこと］ 再発防止：［決まった内容］ 次のお知らせ：［予定・公表先］ 問い合わせ先：［連絡先・受付時間］
取引先への連絡文
乗っ取られたメールやアカウントから送らず、確認済みの別の経路を使います。
［取引先名］御中 ［会社名］で［確認できた事実］が分かりました。 貴社への影響：［確認できた内容。未確定なら確認中］ お願い：［不審なメールを開かないなど、必要な行動］ 当社の対応：［確認できた内容］ 問い合わせ先：［安全な別経路の連絡先］
本人への通知の必須項目・報告条件：個人情報保護委員会 通則編
最終確認日：